Cómo enviar un correo electrónico con MS Access

Enviar Microsoft Access objetos de base a los demás como un archivo adjunto en un mensaje de correo electrónico. Microsoft Access le permite enviar objetos de bases de datos, como los resultados de una consulta o la instantánea de un informe, a través de correo electrónico. MS Access es compatible con HTML, Microsoft Excel, texto de Microsoft MS-DOS, formato de texto enriquecido, la página de acceso a datos o formatos de salida instantánea de informe. Puede enviar porciones específicas de texto o un informe si se desea. Microsoft Access le permite elegir su aplicación de correo electrónico predeterminada para todos los contactos que ya se enumeran cuando esté listo para enviar un correo electrónico.

Instrucciones

1 Abra la base de datos de Microsoft Access.

2 Seleccionar o abrir el objeto que desea enviar. Si desea enviar una instantánea de un informe u otro objeto, seleccione el objeto, pero no lo abra.

3 Seleccione Archivo."

4 Seleccione la opción "Enviar a".

5 Seleccione "Destinatario de correo (como datos adjuntos)."

6 Elegir el formato de salida que desee.

7 Presiona OK."

8 Elija los destinatarios, e introduzca un mensaje que describe el archivo adjunto de correo electrónico.

9 Pulse el botón "Enviar" para enviar el mensaje.

Consejos y advertencias

• Si desea enviar automáticamente los objetos de base de datos con sólo pulsar un botón, ver el enlace en la sección Recursos.
• Este tutorial se aplica a Access 2003. El menú Archivo en Access 2007 y se accede posteriormente a través del botón de Office en la parte superior de la pantalla.