Cómo agregar un cuadro de texto ilimitado en Microsoft Access

Se puede utilizar una variedad de tipos de datos en Microsoft Access para equilibrar las necesidades de espacio de almacenamiento con capacidad de uso de bases de datos. Para pequeñas cantidades de información como nombres o notas breves, un "texto" tipo de datos es a menudo suficiente. Pero si desea hacer un seguimiento de las notas más largas o grandes cantidades de información alfanumérica, se puede añadir un cuadro de texto que permite que más datos. Otros campos de texto proporcionan grandes cantidades de espacio de almacenamiento para las notas largas.

Instrucciones

1 Abra la tabla en "Vista Diseño", haga clic en el título en el "panel de navegación" y seleccionando "Vista Diseño". Si accede a la tabla de una consulta o un formulario, usted tiene que fijar el tipo de datos de la tabla subyacente. Si no está seguro de qué tabla de acceso, hacer referencia a las "Dependencias del objeto" de la pestaña "Herramientas de base de datos" de la cinta.

2 Crear un nuevo campo escribiendo en una palabra o frase en una nueva celda de la columna "Nombre del campo". El tipo de datos predeterminado para los nuevos campos es "Texto", que le permite almacenar caracteres alfanuméricos en el campo. "Texto" tipos de datos están limitados a 255 caracteres, que pueden no ser lo suficientemente largo para las notas largas.

3 Seleccione "Memo" en el cuadro desplegable "Tipo de datos". Cambio del "Tipo de datos" de "texto" a "Memo" aumenta el tamaño del campo de 65.536 caracteres. Todos los tipos de campo en Access tienen un cierto límite, y los campos de "Memo" proporcionan la mayor cantidad de espacio para el texto.

Consejos y advertencias

• Si usted tiene un campo existente que desea aumentar en tamaño de campo, cambiar el "Tipo de datos" a "Memo" sin perder ningún dato. Copias de seguridad de su base de datos antes de cambiar las propiedades de campo en caso se produce un error.