El diseño de los cálculos de archivos XLS

funciones integradas de Microsoft Excel le permiten diseñar cálculos complejos que se pueden interrelacionar los datos que introduzca en las células individuales. Estas funciones de hoja de cálculo le permiten construir potentes "qué pasaría si" los escenarios que analizan ningún tipo de rendimiento que se puede cuantificar numéricamente. Para el diseño de estos cálculos, empezar por aprender Excel calcula fórmulas y qué tipo de funciones que ofrece. Guarde su trabajo en un XLS Excel estándar o XLSX.

Tipos de funciones

Cuando se construye una fórmula en Microsoft Excel, puede utilizar las funciones para crear cálculos complejos que involucran a los datos de numerosas celdas en la hoja de cálculo. Las funciones se dividen en 10 categorías básicas, que se define por el tipo de información que analizan y los tipos de resultados que se devuelven.

Excel puede calcular funciones de base de datos a partir de rangos de celdas, promedios, la búsqueda de los valores mínimo y máximo, las sumas y las desviaciones estándar. Se puede manipular la fecha y la hora de evaluar el tiempo transcurrido y el actual. Sus funciones de ingeniería convertir números y calcular octal, decimal, hexadecimal y binario matemáticas. Puede utilizar las funciones financieras para calcular los valores de préstamos, descuentos, los rendimientos y otras determinaciones monetarias. Funciones de información evalúan los tipos de datos en las celdas de hoja de cálculo, de texto y números a mensajes de error y las celdas vacías. Las funciones lógicas prueban sus datos para ver si cumplen con los criterios específicos que introduzca. Las funciones de búsqueda y de referencia se interrelacionan filas y columnas de datos y encontrar los valores de las diversas ubicaciones en la hoja de cálculo. funciones matemáticas y trigonometría le ayudan a manipular los números mediante construcciones matemáticas específicas. funciones estadísticas analizan utilizando rangos de datos numéricos definidos transformaciones, probabilidades y distribuciones. Funciones de texto le permiten manipular, combinar, segmento y evaluar el contenido alfanumérico.

Fórmulas de construcción

Al hacer clic en una celda de hoja de cálculo y escriba un signo igual, le dice a Excel para tratar el resto de su entrada como una fórmula. Para darle una mano de ayuda, Excel proporciona inmediatamente el acceso de un clic a una lista de las funciones que soporta. Cuando se elige un tipo de función de la lista, Excel abre la paleta de fórmulas, con campos de relleno en el espacio en blanco de datos en las que puede introducir texto o números. Si hace clic en el icono a la derecha de uno de estos campos, Excel rollos hasta la interfaz de entrada de datos para darle una vista sin obstáculos de la hoja de cálculo por lo que puede hacer clic en una celda para identificarlo como una fuente de datos dentro de su función. A pesar de la cómoda mano de ayuda, encontrará más fácil construir cálculos anidados verdaderamente complicadas en un procesador de texto, como el Bloc de notas y las pega en la línea de la ecuación del portapapeles.

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Una vez que aprenda a utilizar algunos de los componentes básicos de cálculo de Excel, se descubre rápidamente el poder de funciones anidadas - en el que la salida de una función proporciona la entrada para otro - y las perspectivas de los errores de sintaxis. Excel le da muchos tipos de avisos cuando se comete un error en una fórmula. En primer lugar, códigos de color de los paréntesis que encierran partes de funciones. Si se omite un paréntesis, verá signos evidentes de una falta de coincidencia, con la mitad de lo que debería ser un par de relieve en el tipo más audaz. Cuando termine la elaboración de una fórmula y haga clic en el botón "OK", Excel muestra un mensaje de error si su sintaxis no evalúa correctamente. En algunos casos, Excel muestra donde su sintaxis falla y ofrece para corregirlo. Más a menudo que no, su análisis y reparación resuelve el problema. Siempre revise sus cambios para validar su exactitud, sin embargo, ya que puede malinterpretar sus intenciones en funciones anidadas complejas.

consideraciones

El diseño de cálculos complejos se hace más fácil si se empieza por escribir sus objetivos en oraciones simples. Por ejemplo, usted podría estar intentando utilizar las funciones de texto para concatenar o combinar las partes de los nombres almacenados en columnas separadas por nombre, segundo nombre y apellido, o encontrar el precio unitario de un producto una vez que has resumido sus costos de los componentes y el margen de beneficio añadido . Verbalizar su resultado le ayuda a decidir qué tipos de funciones a utilizar y cómo combinarlos para alcanzar sus objetivos.