Cómo crear un formulario utilizando Microsoft Excel 2007

Si es necesario introducir una gran cantidad de información en una hoja de cálculo de Excel o está creando una tabla en Excel en el que otros usuarios va a ingresar los datos, es posible que desee crear un formulario de entrada de datos. Un formulario de datos es un cuadro de diálogo que presenta el conjunto de las etiquetas de las columnas de una hoja de trabajo a lo largo de casillas en blanco junto a cada etiqueta, que le permite introducir datos de forma rápida y eficiente. Para crear un formulario de datos en Excel 2007, primero debe agregar el botón a la barra de acceso rápido.

Instrucciones

1 Haga clic en la flecha desplegable en el extremo derecho de la "barra de acceso rápido", que está a la derecha del botón "Microsoft Office" en la parte superior de la ventana de Excel. Selecciona "Más comandos" en el menú desplegable. La ventana "Opciones de Excel" se abrirá con la ficha "Barra de herramientas de acceso rápido" seleccionado.

2 Seleccione "Todos los comandos" en el "elegir comandos en" caja. Desplazarse por la lista hasta que encuentre "forma". Haga clic en él para seleccionarlo.

3 Haga clic en el botón "Añadir" y haga clic en "Aceptar". El botón "Formulario" aparecerá ahora en la barra de acceso rápido.

4 Introduzca las partidas en las celdas de la primera fila de la hoja de cálculo para proporcionar etiquetas para el formulario de datos para su uso. Se requieren estas etiquetas para crear un formulario en Excel.

5 Haga clic en el botón "formulario" en la barra de acceso rápido. puede aparecer un error informándole de que Excel no puede determinar qué fila contiene etiquetas. Haga clic en "OK" para confirmar que las etiquetas están en la primera fila. Una forma de pop-up con las etiquetas que ha entrado y campos en los que se pueden introducir directamente los datos.