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Cómo definir la correcta Tipo de combinación entre las tablas de Microsoft Access

Al definir el tipo de combinación entre tablas de Microsoft Access, puede estipular que registra una consulta utiliza por su acción. La línea de combinación muestra cómo se relacionan Acceso tablas. Estas instrucciones son para Access 97.

Instrucciones

1 Abra la ventana base de datos y haga clic en la ficha Consulta.

2 Haga clic en el botón Relaciones en la barra de herramientas o seleccione Relaciones en el menú Herramientas. Aparece la ventana Relaciones.

3 Si las tablas que desee unirse no se muestran, haga clic en el botón Mostrar tablas y seleccionarlos.

4 Seleccione el campo que desea unirse en una mesa y luego arrastrarlo al campo es para unirse a otra mesa. Aparece otra ventana Relaciones.

5 Haga clic en Tipo de combinación.

6 Haga clic para colocar un punto al lado del tipo de combinación que desea crear. Haga clic en Aceptar.

7 Haga clic en Crear.

Consejos y advertencias

  • Una unión interior (el valor predeterminado) selecciona sólo los campos iguales de ambas tablas. Por ejemplo, si usted es un alfarero, es posible que tenga una tabla que contiene los registros de sus ollas y una segunda tabla que contiene los registros de las galerías que a veces muestran su trabajo. Una unión interior genera datos que muestran las ollas que se muestran actualmente en varias galerías.
  • Se podría utilizar una combinación externa izquierda si desea generar datos que muestran una lista completa de las ollas estén o no están en exhibición en una galería, pero que desea incluir información galería junto a las ollas que se están mostrando actualmente. Una combinación externa izquierda tiene una flecha apuntando de izquierda a derecha.
  • Se podría utilizar una combinación externa derecha para generar datos que muestran todas las galerías en su base de datos, si están o no están mostrando sus ollas, pero que desea incluir información acerca de las ollas que se muestran en una galería. Una combinación externa derecha tiene una flecha que apunta de derecha a izquierda.