¿Qué es un procesador de documentos Low-End?

Para entender la diferencia entre una gama alta y un procesador de documentos de gama baja requiere en primer lugar la comprensión de la naturaleza de un procesador de documentos. En el entorno informatizado o digitalizado, el procesador de documentos se refiere a cualquier aplicación informática o un conjunto de aplicaciones que interactúan entre sí, que se ocupan de la producción, modificar o mantener las ediciones electrónicas de los documentos. ¿Qué tipo de procesador de documentos califica como de gama baja depende del contexto empresarial.

Categorías

Un programa de procesamiento de textos ofrece el ejemplo más fundamental de una aplicación de procesamiento de documentos. Para fines comerciales, programas de procesamiento de textos a menudo se basan en los ficheros de aplicaciones tales como programas de gráficos o software de presentación. En un nivel un poco más refinado, el software de autoedición ofrece una mayor calidad, enfoque más integrado para la producción de texto y las ilustraciones dentro de un programa de software. Un programa lector óptico de caracteres evoluciona la función de procesador de documentos más allá al permitir al personal de producción de los archivos informáticos de los documentos existentes que lo hagan a través de un sistema que incorpora una cámara capaz de tomar fotografías de los documentos existentes y almacenarlos como archivos electrónicos. programas de gestión de documentos y la operen para realizar un seguimiento de los archivos, de manera que el personal pueda recuperar los archivos según sea necesario.

recursos

En el nivel más fundamental, existen sistemas especializados que sólo ofrecen procesamiento de textos basado en texto. Tales sistemas requieren un mínimo de recursos, ya sea de la computadora o de tipo humano, ya que ofrecen sólo es simple de procesamiento de textos que ha limitado los requisitos de memoria y proporcionar sistemas simples de operar que requieren una formación mínima o esfuerzo por parte del operador. En el extremo opuesto del espectro, un sistema tal como un sistema lector óptico de caracteres a gran escala proporciona capacidades más sofisticadas que requieren altos niveles de recursos informáticos, así como una importante inversión en la formación de personal para operar estos sistemas, la capacidad de almacenamiento de archivos electrónicos y en las fases de aseguramiento de la calidad y de gestión de documentos de la empresa de procesamiento de documentos.

costos

Los sistemas más sofisticados, tales como sistemas de lectura óptico de caracteres, también a menudo tienen un costo de compra e instalación significativa. Entre los dos extremos del espectro, una solución de compromiso coste tiende a ocurrir en el que un sistema que tiene un coste significativo en términos de actividad de recursos humanos tiende a tener un bajo costo correspondiente en términos de recursos informáticos particulares en términos de coste de compra, la memoria o el almacenamiento el espacio y los requisitos de mantenimiento, y al revés.

De gama baja

La determinación de un sistema de procesamiento de documentos de gama baja dentro de un entorno empresarial dependerá de la percepción del sistema de procesamiento de documentos de la organización individual. En general, sin embargo, un sistema de gama baja implica un software de procesamiento de documentos o sistema integrado total que implica una o más características particulares. Tales características incluyen la capacidad limitada funcional del sistema de procesamiento de documentos, la memoria o la capacidad limitada de almacenamiento de archivos, relativo bajo costo en comparación con los sistemas más robustos en cualquiera o en todos los puntos del ciclo de vida. Los factores de costo pueden implicar costos en la compra, para la formación del personal o el mantenimiento. En general, una organización podría categorizar una aplicación de procesador de documentos o sistema como de gama baja si sólo mínimamente cumpla con las necesidades de procesamiento de la organización acompañados por tener un costo mayor en la asignación de los recursos humanos que en la asignación de recursos del ordenador.