Cómo mover datos en una hoja de cálculo de Excel 2007

A menudo se crea hojas de trabajo u hojas de cálculo - - y luego encontrar que desea que los datos que se muestran de una manera diferente. Se puede crear una nueva hoja de cálculo en el formato que desee; también, puede mover los datos en torno hasta obtener el efecto deseado. Sigue leyendo para saber cómo mover los datos en una hoja de cálculo de Excel 2007.

Instrucciones

1 Abra la hoja de cálculo que desea cambiar. Encontrar el documento en sus documentos guardados y seleccionarlo - haga doble clic dos veces sobre el mismo. La hoja de cálculo se abrirá en Excel.

2 Decidir las acciones que desea hacer. Por ejemplo, es posible que haya hecho un archivo que es su libreta de direcciones. La primera vez que coloca el archivo de conjunto, se pone en columnas en el siguiente orden: nombre, apellido, número de teléfono, dirección, ciudad, estado y código postal. Ahora se ve que sería más fácil si se hubiera dispuesto de los datos de esta manera: apellido, nombre, dirección, ciudad, estado, código postal y número de teléfono.

3 Añadir una columna. Ponga el cursor en cualquier lugar de la columna A. Ir a "Insertar" y seleccione "Columna". Una nueva columna aparecerá y ahora sus datos comenzará en la columna B.

4 Seleccione la columna con apellidos en ella haciendo clic en la carta que tiene sus datos en ella. Esto seleccionará toda la columna de datos - por ejemplo, si sus apellidos están en la columna C mediante la selección de C en la parte superior de la columna se resaltarán todos los datos.

5 Haga clic derecho en el ratón y aparecerá un menú que hasta donde se puede "cortar" los datos. Esto hará que los datos desaparecen de la columna C. Mover el cursor a la columna A y la fila 1 botón derecho del ratón. Seleccionar "Pegar" y sus datos serán movidos a esa columna.

6 Eliminar columna C para cambiar la posición de los datos. Sus datos ahora aparece de esta manera: apellido, nombre, número de teléfono, dirección, ciudad, estado y código postal.

7 Repita los pasos 4 a 6 para trasladar el número de teléfono de la columna C hasta la columna G y los datos estarán en las columnas adecuadas.

8 Guarde los datos ya sea seleccionando "Guardar" o "Guardar como".

Consejos y advertencias

• Al guardar el archivo, es posible que desee utilizar "Guardar como" para crear un nuevo archivo en lugar de sobrescribir el otro archivo.
• Recuerde que tiene un botón de deshacer - usarlo si accidentalmente hace algo que usted no quiere hacer.
• Los datos también se puede mover entre las células o filas tan fácilmente como se hace en columnas.