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Cómo crear una celda de lista desplegable específico en una hoja de cálculo de Excel 2007

Cómo crear una celda de lista desplegable específico en una hoja de cálculo de Excel 2007


Si utiliza Excel para propósitos de entrada de datos, más probable es que usted ha notado lo importante que es introducir los datos de una manera uniforme para evitar errores y confusiones. Si la hoja de cálculo se hace pasar entre varias personas, las posibilidades de errores y objetos que entren en diferentes maneras es aún mayor. Excel 2007 tiene una característica que le permite introducir solamente un texto específico, elegido de un menú desplegable, en células específicas que usted designe.

Instrucciones

1 Haga clic para abrir una nueva pestaña en la hoja de cálculo, tales como "Hoja2". Haga una lista de las filas respectivas relativas a la hoja de cálculo en la que se ingresarán los datos de los que las opciones que desee en el menú desplegable. Cada selección debe dar su propia celda. Por ejemplo, si está introduciendo sus datos de Sheet1, y en la columna B desea que las elecciones sean "sí" o "no", entonces en la Hoja 2, la celda B1, escriba "sí" y en la celda B2, escriba "no. "

2 Haga clic en la pestaña "Hoja1" y haga clic en la celda B1, o dondequiera que usted desee que aparezca el menú desplegable. Haga clic en la pestaña "Datos" en la cinta de Excel.

3 Haga clic en "Validación de datos" en la sección Herramientas de datos. Un cuadro de diálogo se abrirá.

4 Haga clic en la pestaña "Configuración" y haga clic en el menú desplegable para Permitir. Seleccione "Lista" e insertar una marca de verificación en la casilla junto a "Dentro de la celda desplegable."

5 Haga clic dentro del campo de origen e introduzca un signo igual (=) seguido por el rango de celdas del que desea el menú para elegir. En nuestro ejemplo, esto sería la hoja 2 = B1: B2.

6 Haga clic en "OK" y su menú desplegable es bueno para ir. Repita este proceso para cualquier otro menú desplegable que desee realizar.

Consejos y advertencias

  • Mantener las listas de origen en una pestaña diferente, de modo que si el tiempo necesario para ordenar la pestaña original con todos los datos en él, la clase puede cambiar las células de su fuente de alrededor sin afectar sus menús desplegables.