Tutorial de QuickBooks Pro

QuickBooks Pro es una versión mejorada del software de contabilidad para pequeñas empresas de Intuit muy popular. El programa utiliza un punto simplificada y con acceso a realizar la entrada de datos fácil para usted, y luego lleva a cabo toda la contabilidad necesaria para que en el fondo. Incluso con conocimientos medios, se puede aprender los conceptos básicos de funcionamiento de QuickBooks Pro para su negocio.

Establecer su empresa

El primer paso para utilizar QuickBooks es para configurar el archivo de empresa. Desde la ventana principal de QuickBooks, haga clic en "Crear un nuevo archivo de empresa." QuickBooks continuación, se lanzará la entrevista "Easy Step". Se le pedirá que conteste una serie de preguntas relacionadas con el tipo de negocio que tiene, y proporcionar información básica como su nombre, dirección y número de identificación fiscal federal. También puede optar por ingresar información de la cuenta para sus cuentas bancarias y tarjetas de crédito de negocios, lo que hará que sea más fácil de utilizar las funciones del programa que se integran con su centro de actividades bancarias en línea.

Navegación en QuickBooks

Hay cuatro pantallas principales que el usuario trabaja en QuickBooks: el Centro de atención al cliente, vendedor del centro, empleado del centro y del Centro de informes. Cómo navegar entre estas diferentes pantallas es tan simple como hacer clic en los iconos fácilmente identificados y etiquetados para ellos. Están ubicados en la parte superior de la ventana principal de QuickBooks.

Los nuevos clientes, proveedores y empleados

Creación de nuevos clientes y nuevos proveedores están hechos fácilmente haciendo clic en el comando titulado "Crear nuevo cliente" o "Crear nuevo proveedor." También puede crear nuevos empleados y nuevas transacciones utilizando el mismo método, en busca de la opción de menú apropiado nombre situada cerca de la parte superior de sus respectivas pantallas. varias pantallas de QuickBooks se establecen con un formato coherente, por lo que a medida que aprende a hacer una tarea lo más probable es aplicable a otros.

Apuntar y hacer clic

QuickBooks hace que sea fácil para que usted pueda operar, ya que casi todos los comandos se pueden ejecutar con sólo un clic o dos de su ratón. Por la simple lectura de las etiquetas de los iconos en cada ventana y haciendo clic sobre ellos, usted estará en su manera de hacer las cosas como la creación de una factura, que recibe un pago de clientes y pagar las cuentas de la compañía. Casi todas las tareas son simplemente una cuestión de hacer clic en un elemento icono o menú e introducir la información cuando se le solicite.

Lo que su empresa vende

Puede realizar los trabajos de creación de facturas, estimaciones, la compra de los vendedores y de seguimiento de inventario más fácil mediante la introducción de los productos y / o servicios que vende su negocio. Introducirlas una vez, y luego se puede añadir a cualquiera de los elementos mencionados anteriormente con sólo un clic de su ratón. Introducir productos y servicios de su empresa haciendo clic en la opción de menú denominado "Lista" en la parte superior de cualquiera de las ventanas. A continuación, seleccione "Elementos". Desde la ventana de artículos que se abre, seleccione "Editar". Haga clic en "Nuevo elemento". Cuando se abra la nueva ventana, introduzca la información de cada producto.