Cómo crear plantillas de la factura en MS Excel

Una factura será pulida diferenciar su negocio del resto. Se presta una calidad profesional que habla a su nivel de compromiso de ofrecer un excelente producto o servicio. Microsoft Excel ofrece una gran variedad de plantillas preparadas de las cuales elegir. Estas plantillas se almacenan en su ordenador con más disponible para su descarga desde el sitio web de Microsoft. También puede crear su propia base de sus necesidades empresariales particulares. Esto le da la posibilidad de utilizar sus propios logotipos, combinaciones de colores, diseños y fórmulas.

Instrucciones

1 Abra Excel. Haga clic en el botón "Office". Seleccione "Nuevo". Elija "blanco y reciente" en el panel de "plantillas". Haga clic en "Libro en blanco" en el panel central. Haga clic en "Crear".

2 Seleccione la columna A haciendo clic en la parte superior de la columna con el ratón. Mantenga pulsada la tecla "Shift" mientras hace clic con el ratón en la columna F. Haga clic derecho en la selección. Ajuste "Ancho de columna" a 15.

3 Haga clic en la celda A1. Seleccione "Inicio" de la barra de menús. Elija "célula" y "Formato" de la barra de herramientas. Ajuste el "Alto de fila" a 58.

4 Seleccione la opción "Insertar" en la barra de menú. Seleccione "Imagen" o "Clip Art" de la barra de herramientas. Elija e insertar la imagen o imágenes prediseñadas.

5 Haga clic en la imagen con el ratón. Seleccione "Tamaño y propiedades." Set "altura" de la imagen en la pestaña "Tamaño" en "Tamaño y Rotar." Ver "Bloquear relación de aspecto" en "Escala". Haga clic en el botón "Cerrar".

6 Resalte las columnas B, C y D. Seleccione "Combinar y centrar" de grupo "alineación" en la pestaña "Inicio". Llene lema de la compañía.

7 Resalte las columnas E y F. Seleccione "Combinar y centrar" de grupo "alineación" en la pestaña "Inicio". Llene lema de la compañía. Tipo "Factura" en la celda E1.

8 Escriba su nombre de la empresa, dirección, ciudad, estado, código postal y números de contacto en las celdas A3 a A6. Tipo: "Factura:" en la celda D3; "Fecha:" en la celda D4; y "To:" en la celda A9.

9 Tipo de "Condiciones de pago" en la celda A15 y "Fecha de vencimiento" en la celda B15. Seleccionar y resaltar estas células. Haga clic derecho sobre la selección. Seleccione "Formato de celdas". Elige un color gris claro de la zona de "Color de fondo" en la pestaña de "relleno". Haga clic en el botón "OK".

10 Tipo: "Cantidad" en la celda A18; "Descripción" en B18 celular; "Precio por unidad" en C18 celular; y "Línea Total" en D18 celular. Seleccionar y resaltar estas células. Haga clic en la selección. Seleccione "Formato de celdas". Elige un color gris claro de la zona de "Color de fondo" en la pestaña de "relleno". Haga clic en el botón "OK".

11 Seleccionar y resaltar a partir de células A18 a F38. Haga clic en la selección. Seleccione la opción "Formato de celdas". Bajo la pestaña "Frontera", ajuste "Color" en "Automático". Haga clic en las cajas "dentro" de la sección "Aspectos generales" y "Presets". Haga clic en el botón "OK".

12 Tipo: "Subtotal" en la celda E39; "Sales tax" en la celda E40; y "total" en la celda E41.

13 Seleccionar y resaltar a partir de células E38 a F40. Haga clic en la selección. Seleccione la opción "Formato de celdas". Bajo la pestaña "Frontera", ajuste "color" a "automático". Haga clic en las cajas "dentro" de la sección "Aspectos generales" y "ajustes preestablecidos." Botón "OK" Click.

14 Resaltar y seleccionar las células E19 a F40. Haga clic en la selección. Seleccione la opción "Formato de celdas". Seleccione "moneda" de panel "Categoría" en la pestaña "Número". Haga clic en el botón "OK".

15 Tipo "= A19 * E19" en F19 celular. Copiar y pegar la fórmula de F19 a F20 células a través de F37.

dieciséis Tipo "= SUMA (F19: F39)" en F40 celular. Guardar archivo como una plantilla de Excel (* .xltx).

Consejos y advertencias

• También puede modificar las plantillas proporcionadas por Microsoft y guardarlos con un nuevo nombre de la plantilla para su uso futuro.