Tecnología

Inicio

Cómo hacer un diagrama de Gantt El uso de Microsoft Project

Si usted desea ser un jefe de proyecto, usted debe aprender de Microsoft Project. Un componente importante de Microsoft Project que debes entender es diagramas de Gantt. diagramas de Gantt son gráficos de barras o líneas de tiempo que le permiten ver y administrar los recursos, tareas, dependencias e hitos.

diagramas de Gantt son fáciles de crear. De hecho, cada vez que abra Microsoft Project, verá un diagrama de Gantt. Simplemente no contiene ningún dato hasta que agregue información en sus tareas o columnas de recursos. Antes de aprender cómo crear un diagrama de Gantt, usted debe estar familiarizado con la terminología de gestión de proyectos y Microsoft Project.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Project. La interfaz consta de dos paneles separados. El lado izquierdo se compone de sus tareas, la duración, los recursos y predecesores. El lado derecho, que es el diagrama de Gantt, muestra la línea de tiempo de su proyecto, tales como las tareas y los recursos.

2 Escriba su tarea en la columna Nombre de tarea. Pestaña a la columna "Duración" y haga clic en la flecha hacia arriba o hacia abajo para seleccionar el número de días que se tarda en completar la tarea.

3 Pestaña a la columna de "Inicio" y haga clic en la flecha para seleccionar la fecha que desee para iniciar la tarea. Pestaña a la columna "Fin" para entrar en la fecha de finalización.

4 Pestaña a la columna "predecesores" e introduzca la información. Se crea predecesores o dependencias cuándo se debe realizar una determinada tarea antes de iniciar otro. Por ejemplo, no se puede empezar a editar el guión hasta que haya terminado de escribir la misma.

5 Pestaña a la columna "Recursos", y haga clic en la flecha para seleccionar el recurso. Incluso si usted no ha entrado su recurso en el modo de "Recursos", escriba el nombre en el campo. Presione ENTRAR."

6 Ver y administrar su proyecto a través del diagrama de Gantt. Para obtener una visión más amplia del diagrama de Gantt, mueva el ratón a la línea que separa el panel de tareas / recursos de su panel de diagrama de Gantt. El cursor cambiará su aspecto. Arrastre la línea a la izquierda por lo que va a tener una visión más amplia del diagrama de Gantt.

Consejos y advertencias

  • Asegúrese de visitar el sitio web de Microsoft para tomar ventaja de las clases particulares en Microsoft Project. Este es un gran recurso, ya que Microsoft proporciona transmisiones por Internet y podcasts en el Proyecto. Al tomar ventaja de estos recursos, usted será un maestro en el uso diagramas de Gantt.