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Cómo editar en Adobe Reader

En nuestro mundo de la tecnología, fax y envío de documentos se están convirtiendo cada vez más obsoleto. Impresión de documentos PDF y completar los formularios a mano puede ser visto como poco profesional y puede resultar ilegible en algunos casos. Los formularios, documentos legales y otros documentos a menudo son enviados de manera que puedan ser llenados electrónicamente y al instante devueltos al remitente. Adobe Reader es el programa más utilizado para abrir archivos PDF. A menudo se pasa por alto como un medio para editar dichos archivos y ahorrar un valioso tiempo y esfuerzo, ya que es un lector y no la versión completa de la aplicación de Adobe. Sin embargo, Adobe Reader 9 tiene la capacidad de editar documentos PDF.

Instrucciones

Antes de la edición

1 Abra el documento PDF con Adobe Reader 9. (está disponible como descarga gratuita si no lo tiene. Vea la sección Recursos.) Revisar y examinar el formato del documento.

2 Ir al Documento> Seguridad> Mostrar propiedades de seguridad de las opciones del menú principal. Una nueva pantalla aparecerá llamada Propiedades del documento. Esta pantalla le dará una idea de lo que el autor del documento ha dado permiso para editar, cambiar o añadir al documento.

3 Revisar el documento para asegurarse de que está completo y legible.

Llenando el formulario y firmar un documento

4 Mover el cursor al primer campo de formulario y rellene la información apropiada. El cursor se ajustará automáticamente a medida que te mueves sobre los diferentes tipos de campos de formulario. Verá la herramienta de texto en los campos de formulario de texto. Cuando usted tiene más listas desplegables, botones de radio, casillas de verificación o, el cursor se convertirá en una herramienta de mano que señala.

5 Utilice la tecla Tab para moverse a través de la forma, de introducir toda la información necesaria para completar el formulario. La tecla Escape se puede utilizar para eliminar la información introducida por error en un campo.

6 En función de los derechos que el autor ha establecido para el documento, en el menú Archivo que o bien ser capaz de guardar una copia de su documento completo (usted no será capaz de cambiar su nombre si esta es la única opción) o Guardar como ( se puede cambiar el nombre del documento).

7 Ir al Documento> Firmar> Firmar documento para añadir una firma a un documento. Una nueva ventana se abrirá y le guiará a través del proceso de creación de una nueva firma o seleccionar uno que ha sido previamente almacenada.

Consejos y advertencias

  • Después de revisar su formulario o documento, no es necesario guardarlo en primer lugar. Usted es capaz de ir a Archivo> Adjuntar a correo electrónico y utilizar su programa de correo electrónico predeterminado para enviar de inmediato el documento. A continuación, puede guardar una copia en su disco duro local si el documento es sensible al tiempo.
  • Si usted está teniendo problemas de editar un formulario o documento, el autor no podrá haber salvado los permisos apropiados. En este caso, usted no es capaz de hacer ajustes a la configuración del documento y tendrá que informar al remitente de que es necesario cambiar los permisos de documentos y solicitar que el documento se vuelve a sent.Adobe Reader 9 no es capaz de hacer cambios a el documento original en sí. Si el autor permite comentar, puede añadir comentarios y anotaciones de edición a un documento PDF.