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Cómo crear una lista de contactos en la Oficina de hoja de cálculo

Cómo crear una lista de contactos en la Oficina de hoja de cálculo


Microsoft Excel, introducido en la década de 1980, ayuda a las empresas a gestionar y analizar los datos en hojas de cálculo digitales. Es parte de la suite Microsoft Office. También puede utilizar Excel para mantener la información personal, como listas de contactos. Muchos gestores de información personal requieren un formato específico para las listas de contactos que los usuarios puedan importar la información. Si introduce su información de contacto en una hoja de cálculo de Excel en un orden específico y lo guarda como un archivo de valores separados por comas, se puede tirar de la lista de contactos de Excel en otros programas.

Instrucciones

1 Comenzar una nueva hoja de cálculo de Microsoft Excel. Ir al menú "Archivo" en la parte superior de la ventana y seleccione "Nuevo" del menú desplegable. Que va a utilizar esta nueva hoja de cálculo en blanco para introducir su información de contacto.

2 Haga clic en la celda de la primera fila y la primera columna de la hoja de cálculo. Utilice esta fila superior para entrar en las categorías de su información de contacto. En la primera celda, introduzca una categoría para su información de contacto, tales como "Nombre", "Empresa", "Dirección", "teléfono celular" o "Enviar". Continúe introduciendo una categoría en cada celda a través de esta fila superior hasta que haya una lista de las categorías que necesita para sus contactos.

3 Llene el siguiente fila debajo de la fila de categorías con información acerca de su primer contacto, igualando la información a la categoría en la fila superior. Continuar llenando cada fila de esta manera hasta que haya introducido su lista de contactos.

4 Haga clic en el menú "Archivo" en la parte superior de la pantalla y selecciona "Guardar como" en el menú desplegable. Introduzca un título para la lista de contactos y haga clic en "Guardar" para guardar la lista en el formato estándar de Excel en caso de tener que revisar más tarde dentro de Excel.

5 Repita el paso 4. Esta vez, antes de hacer clic en "Guardar", seleccione la extensión "CSV" en el "Tipo de archivo" o cuadro desplegable "Formato". Guardar una copia de la lista de contactos en el formato de valores separados por comas le permitirá importar en otras aplicaciones, como Microsoft Outlook.

Consejos y advertencias

  • Puede ordenar alfabéticamente o clasificar su información de contacto en su lista de contactos de Excel, poniendo de relieve todos los datos que desea ordenar, hacer clic en el menú "Datos", y seleccionando la opción "Ordenar".

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