Cómo utilizar Excel para una lista de teléfonos

Microsoft Office es un paquete muy generalizada de software que le ayuda a preparar documentos, presentaciones y hojas de cálculo. Microsoft Excel es una hoja de cálculo de Office. Excel se puede utilizar para cualquier número de razones, tales como para organizar datos de la investigación, estableció un presupuesto o incluso para crear una lista de teléfonos. Las listas de contactos normalmente requieren un programa totalmente nuevo, que puede o no puede ser libre. Si tiene Excel, sin embargo, se puede hacer una lista de teléfonos de fácil manejo.

Instrucciones

1 Abra Excel. Crear un nuevo documento y guardarlo como desee.

2 En la celda B1, escriba "Apellido".

3 En la celda C1, escriba "Nombre".

4 En la celda D1, escriba "número de trabajo."

5 En la celda E1, escriba "número de teléfono".

6 En la celda F1, escriba "Inicio número."

7 En la celda A2, escriba "1" Coloca el cursor en la esquina inferior derecha de la celda hasta que se convierte en un signo más. Haga clic y mantenga, arrastrando el cursor hacia abajo 25 células. Esto debe rellenar las celdas 25 con el valor "1" El diálogo opción de relleno automático debería aparecer. Haga clic en este y seleccione "relleno de la serie." Esto va a cambiar los valores por lo que aumentan secuencialmente. Puede aumentar este número en cualquier momento, simplemente arrastrando el valor más abajo.

8 Complete su lista de teléfonos, colocando la información del contacto en las columnas que ha creado.

Consejos y advertencias

• el sitio web de Microsoft Office está lleno de plantillas para listas de teléfonos y datos de contacto, por lo que si usted no desea crear su propia, que se puede descargar desde allí.
• Usted puede agregar fácilmente otras columnas para el hogar, el trabajo y direcciones de correo electrónico y otros puntos de contacto para que su lista de teléfonos también actúa como una lista completa de contactos.