Cómo exportar archivos de Access 2007 a Excel

Uno de los atributos de las aplicaciones dentro de la suite Microsoft Office 2007 es que sus archivos de salida trabajan juntos. Individualmente, Word, Excel, PowerPoint, Outlook y acceso tienen sus propias fortalezas y características especiales, pero todas las aplicaciones están diseñadas para integrarse unos con otros para proporcionar el máximo beneficio a los usuarios finales. Un ejemplo típico de la integración de archivos de Office en conjunto se exporta una tabla de Access o una consulta en Excel para crear rápidamente un archivo de libro de todos los datos de la tabla o de la consulta.

Instrucciones

1 Abra la base de datos Access que contiene el objeto que desea exportar a Excel. Haga clic en el botón "Obturador Bar Abierto / Cerrado" si es necesario para expandir el panel de navegación en el lado izquierdo de la ventana de "Acceso". Haga clic en la tabla deseada u objeto consulta desde el panel de navegación.

2 Haga clic en la pestaña "datos externos" en la cinta de menú de acceso. Haga clic en el botón "Excel" en el área de grupo "exportación" de la cinta. Compruebe que estés haciendo clic en el comando "Excel" en el grupo "Exportar", como también hay una orden de botón "Excel" en el área del grupo de "importación" de la cinta.

3 Cambie el nombre del archivo para el archivo de Excel que se va a crear en la sección superior de la ventana "Exportar hoja de cálculo de Excel" que aparece si no te gusta el nombre seleccionado. Haga clic para colocar el cursor al final del cuadro "Nombre de archivo" y utilice la tecla de retroceso para borrar el nombre de archivo sugerido hasta el símbolo de barra hacia atrás si se desea. Haga clic en el botón "Examinar" sólo si desea cambiar la ubicación del archivo de la ruta que se muestra actualmente en el cuadro "Nombre de archivo". Haga doble clic en la carpeta deseada para el archivo de destino y, a continuación, haga clic en el botón "Guardar".

4 Haga clic en la flecha desplegable en la sección "Formato de archivo" de la ventana para cambiar el formato de archivo de salida si se desea. Especificar las opciones de exportación en la sección "Especificar opciones de exportación" de la ventana haciendo clic para exportar sólo los registros seleccionados en su caso. Haga clic para seleccionar "Abrir el archivo de destino después de la operación de exportación" si usted quiere poner en marcha inmediatamente Excel y abra el archivo exportado después de la exportación se ha completado.

5 Haga clic en el botón "OK" para completar la exportación. Haga clic en la opción "Guardar pasos de la exportación" si desea almacenar estos ajustes de exportación específicas para la recuperación en otro momento. Haga clic en el botón "Cerrar". El archivo exportado se abre inmediatamente en una nueva ventana de Excel.

Consejos y advertencias

• Haga clic en "Las exportaciones guardadas" en el área de grupo "exportación" de la cinta para producir una lista de acciones previamente guardados "exportación". Haga clic para seleccionar la acción deseada y luego haga clic en el botón "Ejecutar" para repetir la exportación seleccionada.