Cómo convertir Word y Excel a formato de Works

Las nuevas versiones de Microsoft Works puede abrir directamente los archivos de Microsoft Office, como los creados en MS Word y MS Excel. Actualizar el software de compatibilidad con los paquetes o plug-ins para optimizar la funcionalidad de MS Works. Los usuarios también pueden convertir archivos en Word y Excel para enviar a los destinatarios que ejecutan MS Works u otros programas de ahorro de los documentos en formatos genéricos tales como texto enriquecido, texto o archivos delimitados por comas. MS Works incluye un módulo de base de datos que puede importar datos seleccionados a partir de una hoja de cálculo de Excel guardado en formato DBF.

Instrucciones

obras convertidor

1 Lanzamiento de su navegador, descargar el paquete de compatibilidad de Office desde el sitio Web de Microsoft e instalar la actualización.

2 Iniciar la aplicación MS Works y seleccione el módulo deseado (por ejemplo, funciona procesador de textos o de cálculo de Works).

3 Seleccione "Abrir" en "Archivo" en la barra de menú superior y seleccione "Todos los archivos" en el menú desplegable de "Tipos de archivo".

4 Seleccione el archivo de MS Word (.doc) o MS Excel (.xls) que desee y haga clic en el botón "Abrir".

Convertir DOC

5 Lanzar Microsoft Word y abra el archivo deseado.

6 Seleccione "Guardar como" en "Archivo" en la barra de menú superior y seleccione "Formato de texto enriquecido (.rtf)" o el "Documento de texto (.txt)" opción en el menú desplegable junto a "Formato de archivo. "

7 Escriba un nuevo nombre de archivo en el "Guardar como" campo, si se desea, a continuación, haga clic en el botón "Guardar".

8 Haga clic en el botón "OK" si aparece un cuadro de diálogo de notificación de pantallas para avisarle de que algo de formato y funciones no se guardarán en el formato seleccionado y solicitando confirmación para continuar.

9 Iniciar la aplicación iWork y abra el módulo de procesador de textos.

10 Seleccione "Abrir" en "Archivo" en la barra de menú superior, seleccione el documento guardado en el paso 3 y haga clic en el botón "Abrir".

Convertir XLS

11 Lanzar MS Excel y abra el libro deseado.

12 Haga clic en la ficha de la hoja de cálculo que desea, si el libro contiene varias hojas de cálculo y seleccione "Mover o copiar hoja" en "Editar" en la barra de menú superior.

13 Seleccione "Nuevo libro" en el menú desplegable junto a la opción "Para hacer la reserva" en el cuadro de diálogo y haga clic en la casilla junto a la opción "Crear una copia" (marcar la casilla). Haga clic en el botón "OK" para abrir un nuevo documento que contiene la hoja de cálculo.

14 Seleccione "Guardar como" en "Archivo" en la barra de menú superior y escriba el nombre del archivo que contiene una hoja de cálculo junto con el campo "Nombre de archivo". "Archivo delimitado por comas-(.csv)" seleccione en el menú desplegable junto a "Tipo de archivo" y haga clic en el botón "Guardar".

15 Haga clic en el botón "OK" si aparece un cuadro de diálogo de notificación de pantallas para avisarle de que algo de formato y funciones no se guardarán en el formato seleccionado y solicitando confirmación para continuar.

dieciséis Repita los pasos 2 a 5 para cada hoja de cálculo (pestaña) en el archivo original, para guardar archivos de hojas de cálculo separadas.

17 Iniciar la aplicación Works y abra el módulo de hoja de cálculo.

18 Seleccione "Abrir" en "Archivo" en la barra de menú superior, seleccione el documento guardado en el paso 4 y haga clic en el botón "Abrir". Repita este procedimiento para cada hoja de cálculo creada en el paso 4.

Excel datos de DBF

19 Lanzar MS Excel y abra el libro deseado.

20 Seleccione la primera celda de los datos a convertir y mantener pulsado el botón del ratón para resaltar el rango de datos.

21 Seleccione "Base de Datos de Ajuste" bajo "Datos" en la barra de menú superior.

22 Seleccione "Guardar como" en "Archivo" en la barra de menú superior.

23 Escriba el nombre del archivo en el campo junto a "Nombre de archivo" y seleccione "DBF 3" o "4 DBF" en el menú desplegable bajo "Tipo de archivo". Haga clic en el botón "OK" "Guardar" o.

24 Lanzar MS Works y abra el módulo de base de datos. Seleccione "Abrir" en "Archivo" en la barra de menú superior, seleccione el archivo creado en el paso 5 y haga clic en el botón "Abrir".

Consejos y advertencias

• Cálculo de Microsoft Works no puede importar plenamente los documentos de Excel que contienen múltiples hojas de cálculo o grandes cantidades de datos. Considere la posibilidad de dividir los datos en hojas de cálculo grandes o extensos como se describe en la Sección 3 y la combinación de las hojas de cálculo importadas en Works.
• Plantillas, macros y las referencias cruzadas se perderán en la conversión de archivos y procesos importadores.
• Microsoft Excel en el Mac no tiene una función "Base de Datos", pero el programa convertirá la hoja de cálculo en un formato de base de datos (DBF DBF III o IV).