Cómo crear etiquetas de códigos de barras de inventario

La gestión del inventario es un aspecto importante de casi todos los tipos de negocios. Los gestores y los empleados necesitan tener acceso rápido a los datos que implican el uso de inventarios y los niveles de inventario actuales. Además, un sistema de inventario informatizado proporcionará datos valiosos acerca de los niveles de inventario de temporada, que puede ser útil cuando se trata de problemas de flujo de efectivo. Uno de los métodos más eficaces para llevar a cabo estas tareas es a través del uso de etiquetas con código de barras de inventario. La creación de estas etiquetas acelerará significativamente el proceso de conteo de inventario y salvar a su empresa tiempo y dinero.

Instrucciones

1 Consulte la documentación de su escáner de código de barras para determinar qué formatos de código de barras es compatible con. Por ejemplo, un formato de código de barras común es "código 128."

2 Determinar cómo se va a etiquetar su inventario. Un buen sistema de etiquetado puede hacer que la ubicación del producto mucho más simple. Por ejemplo, el código 128 aceptará cualquier número de dígitos o letras. Esto puede permitir nombres de productos para ser utilizados como números de código de barras, o se puede permitir un sistema de numeración de localización.

3 Navegue hasta el generador de códigos de barra libre. (Ver referencias).

4 Introduzca sus datos de código de barras en el campo de texto en el centro de la pantalla, a continuación, elegir el formato de código de barras que se va a utilizar, así como el formato de imagen que desea utilizar para guardar el código de barras. Haga clic en el botón "Generar código de barras" cuando haya terminado.

5 Haga clic en el código de barras y seleccione la opción de guardar la imagen. Dar a la imagen el mismo nombre que los datos de código de barras que ha introducido previamente, a continuación, seleccione una ubicación en la que desea guardar el archivo.

6 Continuar la creación conservación de sus imágenes de código de barras hasta que todos hayan sido guardados en su ordenador.

7 Vaya al sitio web para el fabricante de las etiquetas y descargar la plantilla correcta para sus etiquetas y procesador de textos.

8 Abra su plantilla de etiqueta y comenzar a insertar una de las imágenes de código de barras creado en cada etiqueta hasta que haya insertado cada imagen de código de barras en la plantilla. Compruebe que ha colocado correctamente las páginas de etiquetas en la impresora, a continuación, imprimir las etiquetas.

Consejos y advertencias

• Mantenga su sistema para crear números de código de barras uniformes y ampliable. Puede haber una situación en la que se quita un elemento de inventario o añadir otros elementos. Mantener algunos números abiertos en su sistema de etiquetado para dar cuenta de este hecho inevitable.