Cómo importar XML a la XL

Microsoft implementa soporte para el lenguaje extensible de marcas, o XML, con las ediciones Professional de Excel 2003. XML consiste en un conjunto de reglas que determinan cómo está estructurado de datos. Excel trabaja con dos tipos de archivos XML. El esquema o .xsd, archivo, proporciona las reglas que especifican cómo manejar y validar los datos. Los datos, o .xml, archivo almacena los datos reales. Excel puede utilizar el esquema para crear un conjunto de elementos asignados en un libro al que los archivos de datos se pueden importar. Excel también puede trabajar directamente con datos XML en forma de un conjunto de datos externa.

Instrucciones

Importar datos XML como un archivo externo

1 Abra Microsoft Excel. Haga clic en la pestaña "Datos" y busque el grupo "Obtener datos externos". Haga clic en el icono de «De otras fuentes" y seleccionar "a partir de datos XML" en el menú desplegable.

2 Busque el archivo de datos XML. Seleccione el nombre de archivo y haga clic en "Abrir" en la esquina inferior derecha del cuadro de diálogo actual. Aparecerá el cuadro de diálogo "Importar datos".

3 En el cuadro de diálogo "Importar datos", especifique si desea importar los datos como una tabla XML en una nueva hoja de cálculo, tabla XML en una hoja de cálculo existente, o si hay que aplanar los datos en una tabla bidimensional con las etiquetas XML que sirve como columna encabezamientos en la hoja de cálculo.

4 Guarde la hoja de cálculo cuando la importación se ha completado.

La importación de datos XML en celdas de la hoja asignadas

5 Seleccionar la pestaña de "desarrollador" en Excel. Si la pestaña de "desarrollador" no aparece en el menú, haga clic en el botón de Microsoft Office en la esquina superior izquierda de la ventana de la aplicación y haga clic en "Opciones de Excel" en la esquina inferior derecha del cuadro de diálogo.

6 Resalte "populares" en el menú de la izquierda y haga clic en la casilla de verificación junto a "Mostrar ficha Programador en la cinta" en "Opciones principales para trabajar con Excel." A continuación, haga clic en "Aceptar" para salir del cuadro de diálogo.

7 Crear un libro que se vincula a un esquema XML existente. Si no existen elementos asignados, utilice el "Código fuente XML Panel de tareas" en "panel de tareas Origen XML" para desarrollar una asignación en el libro actual.

8 Importar elementos de datos del usuario, seleccionando una de las células organizadas en la hoja de cálculo activa y luego hacer clic en el icono de "importación" en el "grupo XML" en la pestaña "desarrolladores", que abrirá el "Importar XML" ventana de diálogo. Seleccione la ubicación del archivo de datos XML y haga clic en "Importar".

9 Importar toda la tabla de datos XML haciendo clic en el icono de "importación" en el "grupo XML" en la pestaña "desarrolladores", que se abrirá la ventana de diálogo "Importar XML". Seleccione la ubicación del archivo de datos XML y haga clic en "Importar". Especificar si desea importar el archivo en una hoja de cálculo nueva o existente.

Consejos y advertencias

• errores de importación pueden ocurrir cuando los datos XML que se importa en células asignadas que no se pueden validar contra un esquema existente. O bien eliminar el esquema o comprobar que las asignaciones contienen el elemento de datos XML correcto.
• soporte XML se proporciona en Excel 2003 (ediciones Professional) o superior. versiones anteriores, incluida la básica, la pequeña empresa, el estudiante y ediciones estándar de Excel 2003, no apoyarán XML.