Tecnología

Inicio

Cómo convertir números en las celdas de una búsqueda en la tabla en Excel

Cómo convertir números en las celdas de una búsqueda en la tabla en Excel


Muchas veces, los datos en Excel tiene formato de texto - con el formato de celda como texto, como el resultado final de algunas de las funciones de búsqueda en la tabla de Excel, o porque los datos se han retirado en forma de texto desde una fuente de datos externa. Si esos datos son números que desea manipular, la función de valor () dentro de Excel es la herramienta adecuada para el trabajo.

Instrucciones

1 Definir su rango de datos de los datos importados y asignarle un nombre; para este ejemplo, utilice "conjunto de datos" - puede asignar la tabla el nombre que desee. asignaciones de nombres se puede hacer mediante la selección de un rango de celdas, ir a la pestaña "Fórmula" y seleccionando la opción "Administrador de nombres." Introduzca el nombre de su elección, como "Datos de ventas."

2 Seleccione la fila superior de la tabla de datos y darle el nombre de "encabezados" con el Administrador Nombre, utilizando el procedimiento descrito en el Paso 1.

3 Seleccione la primera columna de la tabla de datos y darle el nombre de "ReferenceList" con el Administrador Nombre, utilizando el procedimiento descrito en el Paso 1.

4 Seleccionar I1 celular. Haga clic en la pestaña "Datos". Seleccione "Validación de datos" y seleccione "Lista" del tipo de validación elegido. Enter "= ReferenceList" en la casilla "Fuente".

5 Seleccione la celda H1. Haga clic en la pestaña "Datos". Seleccione "Validación de datos" y seleccione "Lista" del tipo de validación elegido. Enter "= Cabeceras" en la casilla "Fuente".

6 Ingrese la siguiente fórmula en la celda K1:

= BUSCARV (I1, conjunto de datos, PARTIDO (H1, Cabezales, 0), FALSO)

7 Ingrese la siguiente fórmula en la celda K2:

= SI (ESERR (VALOR (K1)) = VERDADERO, K1, VALOR (K1))

La función ESERR verificará para ver si el texto se puede evaluar como un número; si no puede hacerlo, sólo se muestra el texto. Si puede ser, que convierte los números almacenados como texto en números que Excel puede evaluar.

Consejos y advertencias

  • VALOR () es particularmente útil al volver partes de las células de texto combinados mediante el uso de las funciones MID (), LEFT () y derecha (), que pueden ser utilizados para extraer la parte de una cadena de texto de una sola célula. (Digamos, por ejemplo, va a importar una lista de direcciones de calles y desea sacar los códigos postales, que son al final.) La razón de esto es que MID (), LEFT () y derecha () toda la vuelta los datos en el formato de texto en lugar del formato de número.