Cómo crear un documento de combinación de correspondencia principal en Microsoft Word

Puede crear una carta para enviar a varios destinatarios y utilizar la función de combinación de correspondencia en Microsoft Word 97 y 2000 (para PC) y Word 98 (para Macintosh) para fusionar las direcciones en un archivo "origen de datos" con el correo principal fusionar documentos (forma de carta). Esta es una gran función de ahorro de tiempo.

Instrucciones

1 Cierre todos los documentos de Word abiertos y crear una nueva.

2 Vaya al menú Herramientas y seleccione Combinar correspondencia.

3 Seleccione Crear y después en cartas y, a continuación, haga clic en el botón de la ventana activa.

4 Haga clic en el botón Editar y seleccione el documento que acaba de crear.

5 Ir al menú Insertar, elija la tercera fecha y la hora (día, mes, año) elección y haga clic en OK.

6 Presione Retorno cuatro veces y comience a escribir el contenido de su carta con sólo el saludo seguido de dos puntos (por ejemplo, "Estimado:"); no incluya el nombre o la dirección de cualquiera de las personas a las que está escribiendo.

7 A medida que escribe la carta, dejar en blanco cualquier lugar que desee rellenar y más tarde con un nombre u otra información personal.

8 Después de haber escrito la carta, coloque el cursor donde desea insertar el primer "campo de combinación", o elemento que se va a llenar más tarde (probablemente el nombre después de "Estimado:"), y luego haga clic en Insertar campo de combinación en el correo combinar barra de herramientas. Haga esto con cada campo de combinación hasta que haya colocado todos ellos en la posición correcta en la carta modelo de combinación de correspondencia.

9 Guardar la carta como Combinar Carta principal.

10 Vaya a "Cómo configurar una combinación de correspondencia de origen de datos en Microsoft Word" para aprender cómo configurar los nombres y direcciones a combinar en su carta.

Consejos y advertencias

• Para la combinación de correspondencia para trabajar, debe tener un documento principal (el formato de carta) y un documento de origen de datos.