Paso a paso las instrucciones para el uso de Microsoft Excel

Microsoft Excel fue diseñado para ayudar a los usuarios a trabajar con grandes cantidades de datos, tales como inventarios, listas de teléfonos, y las estadísticas de rendimiento. El dominio de Excel puede llevar años de trabajo con el software y algunas de las características más avanzadas puede incluso requerir la asistencia de los usuarios con experiencia o una clase dedicada al tema. Empezar es un poco más sencillo y la mayoría de los usuarios encontrarán la manera de Excel se adapte a sus necesidades individuales a medida que avanzan.

Instrucciones

Navegación y entrada

1 Abra Microsoft Excel haciendo doble clic en el icono en el escritorio o seleccionándolo de la carpeta "Microsoft Office" en la carpeta "Todos los programas" del menú Inicio.

2 Abra un nuevo libro haciendo clic en "Archivo" y "Nuevo" (o haciendo clic en la Oficina del orbe en Excel 2007 y luego haciendo clic en "Nuevo"). Haga clic en una celda vacía para seleccionarlo.

3 Introduzca lo datos que desea poner en la celda utilizando su teclado y luego pulsa la tecla "Enter" para pasar a la siguiente celda. Esta es la forma principal en la que se introducen los datos en Excel.

4 Explorar las formas en las que puede navegar una hoja de cálculo de Excel. El "Tab" mueve su selección celda a la derecha, mientras que "Shift" y "Tab" en conjunto se mueve hacia la izquierda. Las teclas de flecha mueven la selección en la dirección que se presiona y siempre se puede utilizar el ratón para seleccionar las células específicas.

5 Tenga en cuenta los nombres de las células. De letras indican los números de columnas y filas marcan. Así que la primera célula sería "A1" y luego moviéndose hacia la derecha "B1", "C1" y "D1". Se puede navegar rápidamente a cualquier celda de una hoja de cálculo pulsando el botón "F5" en su teclado.

Selección y edición

6 Seleccionar varias celdas haciendo clic y arrastrando el ratón a través de ellos o mediante la selección de una célula a actuar como un "ancla" y pulsando "F8".

7 Pulse la tecla "Retroceso" después de seleccionar cualquier celda para borrar su contenido o editar partes de los datos de la celda haciendo clic en la barra de fórmulas en la parte superior de la hoja de cálculo. También puede presionar "F2" para editar el contenido de una celda.

8 Haga clic en la pestaña "Inicio" para editar el tipo de letra, tamaño, orientación, color y otros aspectos de sus datos de Excel.

9 Haga clic en una celda que contiene los datos y comenzar a escribir. Usted se dará cuenta de que lo que se ingrese reemplazará automáticamente los datos antiguos en la célula.

fórmulas

10 Haga clic en la celda "A1" y escriba un valor numérico como "21." Presione la flecha hacia abajo para aceptar los cambios y pasar a la celda "A2".

11 Introduzca otro valor numérico y repetir este proceso hasta que haya células "A1" a "A4" llenos de números.

12 Haga clic en la celda en blanco "A5" y escriba el comando "= SUMA (A1: A4)" para añadir automáticamente todos los números juntos. Hay una amplia variedad de comandos disponibles a través de la pestaña "fórmulas" de Excel.

Consejos y advertencias

• Siempre guarde su trabajo con la tecla "Control" y "S" al mismo tiempo, o haciendo clic en la pestaña "Archivo" (o el botón "Office" en Excel 2007) para guardar.