Las ventajas de las bases de datos Más de hojas de cálculo

Una base de datos es un programa que organiza los datos en campos y registros. Una hoja de cálculo es un programa que almacena los datos en una cuadrícula de filas y columnas que permiten para los cálculos y la generación de gráficos. Ambas bases de datos y hojas de cálculo son utilizados por las empresas, escuelas y otras organizaciones de organizar almacenamiento y uso de datos. Si bien ambos son herramientas valiosas, una base de datos tiene varias ventajas sobre una hoja de cálculo.

Los controles de calidad de datos

La base de datos permite ciertas variables que se establecen como las únicas posibles entradas. Dicen que las únicas opciones son masculinos y femeninos - Si se introduce "Alien," la base de datos no va a aceptar los datos. Las hojas de cálculo permiten categorías de valores tales como números, pero no la personalización de la base de datos. Las bases de datos también revisan ciertos campos cuando se le indique para evitar identificadores únicos, tales como el número de pacientes puedan ser duplicados. Esta verificación de la duplicación no está disponible con las hojas de cálculo.

Integración de Datos

Bases de datos, por defecto, permiten que los datos de múltiples fuentes para integrarse en una base de datos. Los datos de múltiples aplicaciones y fuentes se pueden integrar en los campos para que los datos de todas las fuentes se organiza y se pueden buscar. Esto se puede lograr con una hoja de cálculo, sino que requiere otras aplicaciones o programación personalizada para permitir que esta cuenta.

Eficiencia de Recursos

Una hoja de cálculo se almacena en la memoria de acceso aleatorio de un ordenador mientras está siendo utilizado. Este es un problema si la hoja de cálculo contiene cantidades extremadamente grandes de datos. Una base de datos sólo tiene que cargar los datos que se trabajaron con en la RAM que significa que sólo partes de una gran base de datos se utilizan en cualquier momento dado.

Eficiencia del usuario

Una base de datos puede ser programado para mostrar los datos basados ​​en las necesidades de un usuario. Por ejemplo, una base de datos del paciente podría mostrar la historia clínica de un médico y de facturación de datos a una recepcionista. Una hoja de cálculo muestra todos los datos que hacen información específica más difíciles de localizar.

Eficiencia de costo

Una base de datos es más eficiente en el uso en comparación con grandes hojas de cálculo. La eficiencia permite menos tiempo dedicado a las tareas y menos errores. Esto se traduce en un ahorro en horas hombre y la precisión para una empresa como sus empleados son más productivos y eficientes.

La eficiencia de crecimiento

A medida que se introducen los datos en una hoja de cálculo el tamaño total de la hoja de cálculo aumenta mucho más rápido que una base de datos comparables. A medida que se introduce cada vez más información hay diferencias apreciables en el tiempo que se necesita para generar informes, gráficos y acceso a datos a través de una red.