10 beneficios de aprender MS Office

Microsoft Office es el gigante comercial de software de productividad. La experiencia con la suite es útil para nadie. Literalmente millones de usuarios trabajan con sus programas y formatos de archivos relacionados. Aprender a usar la suite de MS Office le ayuda con las tareas diarias, así como en el trabajo.

Convertirse en un candidato mejor trabajo

La mayoría de los puestos de trabajo de oficina requieren conocimiento aplicado básico de la suite de MS Office. Los empleadores no quedarán impresionados si se dan cuenta que no tienen experiencia en esta área. Esta habilidad se ve como lo más importante en entornos de trabajo de cuello blanco.

Manejo de datos de usuario

Microsoft Access le permite administrar miles de usuarios únicos. Características se extienden más allá nombre de usuario rudimentaria y la gestión de contraseñas. Usted tiene la posibilidad de añadir y editar campos de entrada personalizado con opciones como el tamaño y formato de texto.

Toma nota

Microsoft Office OneNote le permite crear notas dinámicas de una manera oportuna. El programa cuenta con una amplia gama de características simples que se suman a dominar a la aplicación Bloc de notas. Por ejemplo, en lugar de simplemente escribiendo, puede dibujar diagramas. También puede editar el tamaño de fuente y color. OneNote es como un mini procesador de textos.

crear Presentaciones

Microsoft PowerPoint es la herramienta del laico para crear impresionantes presentaciones. Ya sea para la escuela o el trabajo, un sólido de presentación de diapositivas puede ayudarle a comunicarse en un nivel visual.

Mejorar su escritura

Si no está seguro de cómo se escribe una palabra o si necesita un sinónimo rápida, abre Microsoft Word y simplemente haga clic en el texto problemático. El programa sugiere automáticamente correcciones de ortografía o la dicción alternativo.

utilizar plantillas

Saber utilizar MS Office es muy útil cuando se necesita una plantilla rápida. Microsoft Publisher tiene miles de plantillas para folletos. Microsoft Word tiene docenas de reanudar las muestras. La suite está llena de temas existentes y configuraciones que permiten ahorrar tiempo de formatear sus piezas.

Evaluar datos con facilidad

Al observar los datos en un formato más legible es instantánea con Microsoft Excel. Literalmente, puede pegar unos cuantos miles de números en un documento en blanco, resaltarlo y haga clic en "Gráfico". El programa calculará automáticamente los datos pertinentes para que, al igual que el promedio y desviación estándar.

Mejorar la eficiencia

Microsoft Word tiene una función personalizable donde se puede escribir frases taquigráficas y les han traducido a cualquier cosa que desee. Por ejemplo, puede escribir en "MSO", y Word cambia automáticamente el texto a "Microsoft Office".

Administre su correo electrónico

Microsoft Outlook es una extensa cliente de correo electrónico capaz de gestionar múltiples cuentas. Los correos electrónicos están ordenadas por fecha, y toda la información es fácil de leer.

Administrar su agenda

Se puede utilizar una combinación de OneNote y Outlook para establecer citas y recordatorios. Perspectivas incluso muestra los próximos eventos.