Cómo filtrar correo electrónico de la Bandeja de entrada a una casilla de correo específica

Cuando se utiliza un cliente de correo electrónico como Microsoft Office Outlook, puede ser necesario filtrar o mover ciertos mensajes a otra carpeta o el buzón. Configuración de Microsoft Office Outlook para filtrar ese tipo de mensajes es relativamente fácil. Hay una herramienta integrada para tal fin - la función "Reglas y alertas". Cuando se ajusta correctamente, "Reglas y alertas" puede mover mensajes a las carpetas necesarias de forma automática.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Office Outlook. Seleccionar "Herramientas" en la barra de menús. En el menú "Herramientas", seleccione "Reglas y alertas."

2 Haga clic en el botón "Nueva regla", que se abrirá la ventana "Asistente para reglas". Seleccione la condición que desea aplicar al mensaje. Por ejemplo, para mover los mensajes de la bandeja de entrada a una nueva carpeta, haga doble clic en "Mover mensajes de alguien a una carpeta." Haga clic en el botón "Siguiente" en la parte inferior del Asistente para reglas.

3 En el Asistente para reglas, seleccionar cualquier otra condición o acciones que se aplicarán al mensaje. Por ejemplo, si el mensaje se envía con palabras específicas en el asunto, puede marcar la casilla "con palabras específicas en el asunto."

4 En el panel inferior de la ventana Asistente para reglas, modificar la regla haciendo clic en el valor o valores subrayados. Por ejemplo, la regla puede pedir un valor válido para "personas o lista de distribución." Haga clic en este campo subrayado, e introduzca el nombre o la dirección de correo electrónico de la persona que haya de mensajes de correo electrónico que desea redirigir. Una vez que haya definido los valores válidos para la regla, haga clic en el botón "Siguiente".

5 El Asistente para reglas le pedirá ninguna excepción a la regla. Por ejemplo, si desea que el mensaje para ser enviado a la carpeta diferente, pero no si contiene una línea de asunto en particular (por ejemplo, "Feliz Aniversario"), haga clic en "excepto si el asunto contiene palabras específicas." Una vez que haya definido ninguna excepciones a la regla (si existe), haga clic en "Siguiente".

6 El Asistente para reglas le pedirá un nombre para la regla. Especificar un nombre para la regla en el cuadro denominado "Paso 1: especificar un nombre para esta regla." Compruebe que la casilla "Activar esta regla" está marcada, y haga clic en "Finalizar".