Cómo utilizar Control de cambios en Microsoft Word

Cuando se trabaja en un documento en Microsoft Word como una colaboración con otra persona, es posible registrar los cambios a ser una característica muy útil. Esta opción marca cada cambio que haga al documento y permite que el siguiente lector de aprobar o rechazar cada cambio. Esto se utiliza a menudo en entornos de trabajo cuando una persona está revisando trabajo de otra persona y hacer cambios o sugerencias. La industria editorial a menudo utiliza Control de cambios en Microsoft Word durante el proceso de edición por lo que el autor puede ver y aprobar cualquier cambio a un manuscrito.

Instrucciones

Microsoft Word 2007

1 Abra el documento en Microsoft Word.

2 Activar el Control de cambios antes de hacer cualquier cambio en el documento. Seleccione el menú "opinión". En la sección Seguimiento, haga clic en el botón "Control de cambios". Cuando Control de cambios está activado, el botón cambia de color naranja.

3 Personalizar las opciones de seguimiento haciendo clic en la flecha que apunta hacia abajo en la esquina inferior derecha del botón Control de cambios y, a continuación, seleccione "Opciones de seguimiento de cambios" o "Cambiar nombre de usuario", según sea necesario. Cuando haya hecho sus selecciones, haga clic en "Aceptar".

4 Realice los cambios en el documento, según sea necesario. Microsoft Word marcará cada uno, ya sea cambiando el color y subrayando o haciendo una burbuja en el lado derecho de la página, dependiendo del cambio.

5 Haga clic derecho para aprobar o rechazar los cambios. El menú emergente le dará la opción de aprobar o rechazar. Haga clic en la opción apropiada y Microsoft Word hará el cambio.

6 Seleccione el menú "opinión" y luego haga clic en el botón Control de cambios en la sección de seguimiento para apagar Control de cambios. El botón debe cambiar de color naranja para el color por defecto (normalmente una especie de gris azulado). Microsoft Word ya no marcará los cambios que realice.

Microsoft Word 1997-2003

7 Abra el documento en Microsoft Word.

8 Activar el Control de cambios antes de hacer cualquier cambio en el documento. Seleccione el menú "Herramientas" y luego haga clic en el botón Control de cambios. Cuando Control de cambios está activado, el botón cambia de color naranja.

9 Realice los cambios en el documento, según sea necesario. Microsoft Word marcará cada uno, ya sea cambiando el color y subrayando o haciendo una burbuja en el lado derecho de la página, dependiendo del cambio.

10 Haga clic derecho para aprobar o rechazar los cambios. El menú emergente le dará la opción de aprobar o rechazar. Haga clic en la opción apropiada y Microsoft Word hará el cambio.

11 Seleccione el menú Herramientas y luego haga clic en el botón Control de cambios para desactivar el control de cambios. El botón debe cambiar de color naranja para el color por defecto (normalmente una especie de gris azulado). Microsoft Word ya no marcará los cambios que realice.