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Cómo realizar cálculos utilizando Microsoft Excel

Cómo realizar cálculos utilizando Microsoft Excel


Microsoft Excel es un programa que permite a los números que se calculan con un alto grado de precisión usando una variedad de funciones matemáticas y científicas. Los datos se pueden introducir en Excel y cálculos basados ​​en los datos que se actualizará automáticamente y la pantalla. El texto también se puede introducir en Excel para ayudar a dar sentido a los números; tablas y gráficos se pueden crear de forma rápida para dar todos los datos de un aspecto visual que hace que sea más fácil de comprender y entender.

Instrucciones

1 Lanzamiento de Microsoft Excel 2010. El siguiente proceso es un ejemplo de cómo realizar cálculos. Se puede seguir el mismo proceso con una hoja de cálculo numérico existente.

2 Haga clic en una celda de una hoja de cálculo nueva e introduzca un número en la célula. Pulse la tecla "Enter" para guardar el número y pasar a la siguiente celda hacia abajo. Alternativamente presione "Tab" para guardar el celular y pasar a la siguiente celda hacia la derecha, o pulse cualquier tecla de flecha para salvar a la celda y pasar a la siguiente celda en la dirección indicada. La célula también se puede guardar haciendo clic en el ratón en una celda diferente.

3 Introduzca un número en la celda siguiente, guardar el celular y pasar a una nueva celda en blanco con la "Enter", teclas Tab "o" flecha, o mediante el uso de un clic del ratón.

4 Pulse la tecla de "Igualdad" ( "=") en el teclado y haga clic en el ratón una vez en la primera celda que se ha introducido en un número. Pulse la tecla "Plus" ( "+") en el teclado (mantenga pulsada la tecla "Shift" y pulse la tecla "Igualdad" en la mayoría de los teclados) y haga clic en el ratón una vez en la segunda celda que se ha introducido en un número. Pulse la tecla "Enter" o "Tab" para guardar la fórmula y mostrar los resultados de la adición de las dos células juntas. Haga clic de nuevo en la primera o segunda célula que se ha introducido en un número y cambiar el número. Guarde la celda para ver la respuesta cambia automáticamente en la celda con la fórmula.

5 Haga clic en la celda que contiene la fórmula. Observe que la celda muestra la respuesta a la ecuación, pero la barra de fórmulas contiene la fórmula actual en una forma similar a "= A1 + A2", donde A1 es la columna y la fila de la primera celda que contiene datos y A2 es la columna y fila de la segunda celda que contiene los datos. Observe también que el signo "+" indica que la adición de los contenidos de estas dos células.

6 Haga clic en la barra de fórmulas en la parte superior de la pantalla y cambiar el signo "+" a un signo "-" y pulse Enter para guardar la fórmula. Observe que la fórmula ahora lee algo similar a "= A1-A2" y la celda que contiene la fórmula muestra ahora la respuesta para un problema de resta en lugar de un problema de suma. Cambiar el símbolo - a un "*" para multiplicar oa un "/" para dividir si se desea "".

7 Haga clic una vez en una celda en blanco para seleccionar la celda. Mantenga pulsada la tecla "Shift" "F3" y pulse la tecla en el teclado, o, alternativamente, haga clic en "fórmulas" en la barra de herramientas y haga clic en "Insertar función" para acceder al asistente "Insertar función" de la celda seleccionada.

8 Haga clic una vez en el menú desplegable junto a "o seleccionar una categoría" y hacer clic en "Todos" para ver una lista de todas las funciones disponibles en Microsoft Excel 2010. Haga clic una vez sobre el nombre de cada función para ver una breve descripción e indicación de uso. Haga clic en "OK" para seleccionar una función particular y abrir el asistente asociado para esa función. Llenar los espacios en blanco y pulse "OK" para insertar la función en la celda seleccionada en la hoja de cálculo.

Consejos y advertencias

  • La práctica con una hoja de cálculo en blanco y la información de prueba antes de realizar cambios en una hoja de cálculo de Excel existente para obtener una mejor comprensión de cómo funcionan las fórmulas. Revisar los tutoriales gratuitos disponibles en http://office.Microsoft.com para aprender más.
  • Copia de seguridad de hojas de cálculo antes de hacer cualquier cambio para evitar la pérdida de datos existente.