Cómo proteger a sus documentos de Word y Seguridad

La protección de la seguridad de los documentos de Microsoft Word es crucial cuando se incluye información sensible o confidencial. Para evitar que los usuarios no autorizados puedan abrir y ver un documento, es posible que desee proteger con contraseña, o cifrado, el documento. Cifrar un documento se convierte el contenido del documento a un formato ilegible. Al entrar la contraseña correcta, Word cambia el formato de nuevo a su estado original, legible. Además de la encriptación de un documento, puede restringir la edición. Al restringir la edición, el lector puede leer - pero no puede cambiar - cualquier información incluida en el documento.

Instrucciones

Proteger con contraseña de un documento

1 Abra el documento que desea proteger.

2 Haga clic en la pestaña "Archivo" y haga clic en "Info".

3 Haga clic en "Proteger documento" en Permisos y haga clic en "Cifrar con contraseña."

4 Introducir una contraseña y haga clic en "Aceptar".

Restringir la edición de un documento

5 Abra el documento que desea proteger.

6 Haga clic en la pestaña "Archivo" y haga clic en "Info".

7 Haga clic en "Proteger documento" en Permisos y haga clic en "Restringir la edición." Cambiar las "Restricciones de formato" y "Restricciones de edición" para proteger el documento contra cambios no autorizados.

Consejos y advertencias

• Microsoft no puede ayudarle a recuperar contraseñas perdidas.