Consejos sobre cómo crear un E-Newsletter HTML

Electronic-Lenguaje de marcado de hipertexto (HTML) E-boletines de noticias le permiten enviar información a los asociados a través de correo electrónico en cuestión de minutos en lugar de la impresión y el envío de un boletín en papel a través de correo ordinario. E-boletines HTML son baratos de producir, puede contener enlaces a sitios web, incluyendo el suyo y sitios relacionados y son enviados a los asociados, sin los gastos de franqueo. Al crear un boletín de correo HTML, hay algunos procedimientos que debe seguir antes de enviar el boletín de noticias a los lectores.

Instrucciones

Texto y diseño elementos de

1 Componer las partes de texto de su boletín de noticias E-HTML en un programa de procesamiento de texto como Microsoft Word, OpenOffice Writer o programa similar antes de cargar el texto en la plantilla de boletín de correo electrónico.

2 Utilizar corrector ortográfico y gramatical del procesador de textos para comprobar si hay palabras mal escritas y uso de la gramática incorrecta.

3 Evitar el uso de símbolos especiales, personajes y Microsoft Word "comillas tipográficas" dentro de su boletín de correo HTML. Estos elementos aparecen distorsionadas en varios programas de correo electrónico, incluyendo Lotus Notes, Yahoo Mail y otras aplicaciones de correo electrónico no son de Microsoft.

4 Reemplazar cualquier comillas tipográficas con citas estándar antes de transferir los elementos de texto de la plantilla de boletín de correo HTML.

5 Utilice un programa de creación de HTML, como Adobe GoLive, Dreamweaver o programa similar que le permite definir y utilizar una hoja de estilo para controlar cómo los elementos dentro de su boletín de noticias E-HTML parecen a sus lectores. Las hojas de estilo permiten designar qué texto debe estar en negrita, subrayado, cursiva y otras opciones de formato.

Imágenes y elementos gráficos

6 Evitar el uso de los elementos de Javascript en su boletín de correo HTML. aplicaciones de correo electrónico a menudo juzgan y bloquean los componentes de JavaScript como un riesgo potencial para la seguridad ya que los virus pueden incrustarse dentro de la codificación de JavaScript.

7 Utilice un programa de manipulación gráfica como Adode Photoshop o un programa similar para cambiar el tamaño de las imágenes, gráficos y otros elementos gráficos antes de incluirlos en su boletín de noticias E-HTML. Usted no quiere que la aplicación de correo electrónico de su lector estrellarse o el bloqueo de su boletín de noticias debido a los elementos que son demasiado grandes para el programa de correo electrónico para procesar.

8 Conservar las imágenes, gráficos, imágenes prediseñadas y otros elementos gráficos para cada tema de su boletín de noticias E-HTML en una carpeta de su ordenador en lugar de tener los archivos divididos en varias carpetas en su sistema. Etiquetar la carpeta con el nombre de asunto o el número del boletín de noticias para que sepa en qué carpeta se relaciona con el cual boletín.

Prueba de la E-Newsletter HTML

9 Pruebe el boletín de noticias E-HTML después de que la componen mediante el envío del boletín de correo electrónico a sí mismo.

10 Comprobar cada enlace incluido en el boletín para asegurarse de que el enlace está todavía activo y va a la página web que pretende.

11 Compruebe los otros elementos de su boletín de noticias E-HTML incluyendo imágenes, gráficos, elementos de texto y el diseño general de los elementos. Ninguna de las imágenes / gráficos deben mostrar y no mostrar como un cuadro en blanco y todos los elementos de texto deben estar libres de error.

Consejos y advertencias

• Deje un socio amigo, familiar o de negocios revise su boletín de correo HTML antes de enviar el producto final. Un segundo par de ojos puede coger un error que se ha perdido.