Cómo crear HTML de avisos legales de correo electrónico para Outlook

Outlook es un cliente de correo electrónico que tiene correo electrónico, contactos y calendarios. Outlook también puede enviar mensajes de correo electrónico HTML. Dentro de estos mensajes de correo electrónico, los usuarios pueden establecer una firma que deja un descargo de responsabilidad por cualquier destinatario. Esta característica es a menudo utilizado por las empresas con los empleados que envían correos electrónicos a los clientes o contratistas. La aplicación de Outlook anexará el texto de renuncia HTML a cualquier correo electrónico saliente de forma automática. Esta característica se añade a todo el correo electrónico utilizando la configuración de firma en el área de diálogo de configuración de Outlook.

Instrucciones

1 Bloc de notas abierta. Haga clic en el Windows botón "Inicio" y seleccione "Todos los programas". Elija la opción "Accesorios" del menú y haga clic en "Bloc de notas". Esto abre el editor de texto.

2 Escriba el texto de su firma descargo de responsabilidad. Guarde el archivo de Bloc de notas como una página web con la extensión ".htm" en el escritorio. Una vez que ya se ha guardado, localizarlo en el escritorio y haga doble clic en él para abrirlo. Windows se abre automáticamente en una ventana del navegador. Resalte el texto que se muestra y copiarlo presionando la tecla "Ctrl" y "C" en su teclado. Esto copia no sólo el texto, sino que el HTML que lo codifica.

3 Abra Outlook. Haga clic en la opción de menú "Opciones". En la lista, haga clic en la opción "Formato de correo". Haga clic en el botón "Selector de firmas". Seleccione "Nuevo" de las opciones.

4 Dar a su nueva firma un nuevo nombre en el cuadro de texto en el símbolo. Una vez introducido el nombre, haga clic en el botón "Siguiente". Presione los botones de "V" "Ctrl" y en su teclado para pegar el código HTML copiado y texto para el descargo de responsabilidad en el cuadro de texto de la firma. Presione el botón "Guardar".

5 Haga clic en el menú "Herramientas" en la barra de menús de Outlook principal en la parte superior de la pantalla. A continuación, seleccione "Opciones". En la lista, haga clic en la pestaña "Formato de correo".

6 Seleccione la firma que acaba de crear en el cuadro de lista. Marque la casilla "Use esta firma por defecto." Haga clic en el botón "Guardar".

7 Prueba de la nueva firma mediante el envío de un nuevo correo electrónico a ti mismo. La firma debe mostrar cuando se abre una nueva plantilla de correo electrónico. Lee el aviso para asegurarse de que es exacta.