Cómo administrar un buzón de recursos

Algunas empresas utilizan un empleado o secretario para manejar sus necesidades de programación, tales como salas de conferencias, vehículos, laboratorios o almuerzos de reuniones de empresa. Un buzón de recursos es un buzón donde los mensajes de correo electrónico con respecto a estos eventos vienen en la programación y se convierten en un recurso para el Booker en cuestión. Puede agregar varios buzones de correo a una cuenta existente en Microsoft Outlook, para que puedas ver mensajes de correo electrónico y actualizaciones de manera eficiente.

Instrucciones

Cómo agregar y administrar múltiples bandejas de entrada

1 Abra su cuenta de correo electrónico Outlook y abra la opción "Herramientas" en el menú. Seleccione "Cuentas de correo electrónico" para añadir múltiples cuentas de correo electrónico.

2 Haga clic en "Ver o cambiar existentes Cuentas de correo electrónico" y seleccione el nombre de su cuenta de correo electrónico cuando se le solicite.

3 Haga clic en "Cambiar" para ajustar la configuración del correo electrónico. Elija "Más ajustes" en el capítulo "Configuración de Exchange Server."

4 Busque la pestaña "Avanzado" y pulsa el botón "Añadir". Escriba el nombre de cada buzón que desea añadir a su buzón de correo, por lo que puede recibir una notificación cuando la gente tiene que reservar una habitación de coche o una conferencia.

Gestión de la configuración de delegado

5 Abra su cuenta de Outlook para agregar delegados a su buzón de recursos, por lo que puede delegar las tareas de trabajo.

6 Haga clic en "Herramientas" la partida en el menú principal y seleccione "Opciones" en el submenú.

7 Abre la pestaña "delegados" y elegir un delegado de la lista proporcionada. Continúe haciendo clic en "Permisos".

8 Desactive la casilla que indica "delegado recibe copia de mensajes relacionados con la reunión enviados a mí."

9 Salir de las ventanas de Outlook y reinicie su cuenta de Outlook. Los cambios en su buzón de recursos se aplicarán, para que pueda gestionar sus citas y reservas.