Cómo construir una base de datos en Access 2007

La base de datos que desea construir en Microsoft Office Access servirá como un componente valioso para la catalogación y coordinar cualquier información que desee almacenar electrónicamente. Mediante el uso de las tablas de una manera similar a las hojas de cálculo utilizados por Microsoft Excel, Access le permite estructurar sus datos en formas que hacen que sea fácilmente accesible cuando lo necesite. Afortunadamente, la creación de una base de datos desde la base de acceso es una tarea que se puede lograr con bastante facilidad.

Instrucciones

1 Abre Microsoft Office Access.

2 Seleccione "Base de datos de relleno" en la pantalla de apertura.

3 Introduzca el nombre que desea dar a su base de datos y pulse el botón "Crear". Con ello se abre una hoja de trabajo para la primera tabla de la base de datos. Verá un campo denominado ID que servirá como la clave principal.

4 Agregar varios campos haciendo doble clic en la celda superior de la columna de su elección.

5 Escriba el nombre del campo en cada celda.

6 Haga clic en "Enter" cuando haya terminado.

7 Modificar el campo mediante el uso de los controles para el tipo de datos y el formato.

8 Añadir tantos campos como sea necesario para completar la tabla deseada.

9 Guarda tu trabajo.

10 Introduzca un nombre para la tabla.

11 Seleccione la opción "Crear" en la cinta de acceso, a continuación, seleccione el icono de la tabla para generar cuadros adicionales.

12 Completar la base de datos mediante la adición de otras características tales como formularios e informes.