Cómo realizar consultas de registros únicos en Access 2007

Access 2007 es parte de la suite Microsoft Office. Viene de serie con los paquetes profesionales y últimos de Microsoft Office 2007, pero también se puede comprar el acceso por separado. Cuando se consulta una base de datos de registros únicos, es importante entender cómo Access 2007 selecciona los registros únicos. Dentro de este programa, "valores únicos" serán sólo se ven en los campos seleccionados para la consulta, mientras que los "registros únicos" se verá en todos los campos.

Instrucciones

1 Abra la base de datos en Access 2007. Haga clic en la pestaña "Crear".

2 Haga clic en el botón "Diseño de consulta".

3 Seleccione la tabla y, a continuación, haga clic en "Añadir" en la ventana "Mostrar tabla".

4 Arrastre cada uno de los campos que desee en la consulta desde la ventana de la tabla de la parte inferior de la pantalla donde se encuentra "El campo".

5 Haga clic en el espacio en blanco al lado de la ventana de la tabla y, a continuación, haga clic en el botón "Hoja de propiedades" de la cinta. Seleccione "Sí" al lado de "Valores únicos" para ver sólo los campos seleccionados para la consulta, o seleccionar "Registros únicos" para comprobar todos los campos. En otras palabras, "Valores únicos" podrían eliminar las entradas que son exclusivos de la tabla si los valores de los campos en la consulta coincide con otra entrada.