Cómo calcular el pago para los empleados en Excel

Invertir en un paquete de software de procesamiento de nómina costosa puede tener sentido para las grandes empresas, pero si usted tiene un pequeño negocio, usted puede ser capaz de calcular los salarios de sus empleados utilizando nada más complicado que un programa de hoja de cálculo. Si ya tiene Microsoft Excel en su ordenador, puede utilizar el programa para calcular su nómina, ahorrando dinero a las empresas en el proceso.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Excel y empezar una nueva hoja de cálculo. Guarde la hoja de cálculo con un nombre descriptivo, como "pago de los empleados" o "nómina".

2 Crear sus columnas en la parte superior de la hoja de cálculo. Incluir columnas para el apellido y nombre de cada empleado, la posición del empleado, el salario por hora y las horas trabajadas.

3 Introduzca el nombre y el cargo de cada empleado. Utilice una línea separada para cada trabajador. Introduzca salario por hora de cada empleado, junto con el número de horas trabajadas durante el período de tiempo.

4 Crear una columna bruto de pago a la derecha de la columna de horas trabajadas. Introducir una fórmula para multiplicar el número de horas trabajadas por el salario por hora del trabajador. Suponiendo que el salario por hora está en la celda G3 y las horas trabajadas está en H3, la fórmula sería leer "= G3 * H3."

5 Resalte el campo que contiene la fórmula para calcular el salario bruto. Mantenga pulsada la tecla "Ctrl" y pulse "C" para copiar la fórmula en el portapapeles. A continuación, resalte las filas restantes en la hoja de cálculo, mantenga pulsada la tecla "Ctrl" y pulse "V." Este procedimiento copia la fórmula para las filas restantes y calcula el salario bruto de cada empleado. Las referencias de celda se actualizan automáticamente cuando se copia la fórmula, de manera que cuando se copia la fórmula "= D3 E3" a la fila 4, la fórmula cambia automáticamente a "= D4 E4".