Cómo cumplir con las leyes de spam al envío de correos masivos

Los mensajes de spam son mensajes no solicitados de empresas e individuos enviados a un público masivo para una variedad de razones. correos electrónicos no deseados a menudo se confunden con los correos electrónicos masivos, que son enviadas por los negocios legítimos para anunciar sus productos o ventas a las personas que hayan facilitado sus direcciones de correo electrónico. El propietario de un sitio Web o empresario tiene que entender cómo cumplir con las leyes de spam al enviar correos electrónicos en masa para evitar problemas legales.

Instrucciones

1 Considere el problema de spam y correos electrónicos masivos desde la perspectiva del receptor. Alerta en el programa de la Comisión Federal de Comercio proporciona información a los consumidores sobre protegerse de estafas de correo electrónico (ver Recursos más adelante). Una empresa puede cumplir con las leyes federales mejor mediante la comprensión de las preocupaciones de sus clientes a través de Alerta.

2 Crear líneas de asunto veraces y precisos en sus correos electrónicos en masa. Las empresas que no cumplan con la ley CAN-SPAM de 2003 utilizan los sujetos engañosas con el fin de atraer a los lectores desprevenidos. Una buena manera de acercarse a la creación de líneas de asunto es utilizar una frase corta a partir del texto del correo electrónico.

3 Permitir a los destinatarios de correo electrónico para acceder a su información de contacto comercial. Esta información debe incluir su dirección postal, correo electrónico y un número de teléfono volverá a garantizar un proceso transparente. leyes de spam a nivel estatal y federal requieren que las empresas que envían correos masivos para incluir una dirección postal actual para mantenerlos responsables.

4 Etiquetar el correo electrónico como un anuncio cuando se envía a un grupo grande. Esta es una disposición de la ley federal para garantizar que los destinatarios de correo electrónico a entender la naturaleza de la masa de correo electrónico. Muchos correos electrónicos de spam no distinguen entre el texto y los anuncios regulares, lo que puede causar destinatarios a tomar decisiones pobres o caen en estafas.

5 Proporcionar una opción para los destinatarios de correo electrónico para dejar de recibir mensajes de su empresa. La ley CAN-SPAM de 2003, que dicta la vigilancia de correo electrónico de spam a nivel federal, requiere una cláusula de exclusión para con todos los correos electrónicos en masa. Esta opción no sólo cumple con un requisito legal, sino que garantice un buen servicio al cliente.

Consejos y advertencias

• Tome el correo basura en serio. La ley federal dicta que cualquier persona que viole las leyes anti-spam puede recibir una multa de hasta $ 11,000 por infracción. gravámenes adicionales se pueden recomendar para violaciónes de la ley del estado, dependiendo del estado en que vive.