Tutorial firma de la perspectiva

El programa de Microsoft Office Outlook, versiones 2003 y 2007, le permite personalizar la correspondencia de correo electrónico con firma digital. Mucha gente agrega su nombre, dirección de la empresa e información de contacto para su firma también. Algunos usuarios avanzados de Outlook añadir gráficos, logotipos o imágenes. Si decide crear y utilizar una firma digital, Microsoft Outlook puede añadir automáticamente a los mensajes salientes.

Instrucciones

Firma de Outlook 2003 Tutorial

1 Abra el programa Microsoft Outlook. Haga clic en "Herramientas" en la barra de menú en la parte superior de la ventana. Seleccione "Opciones" en la lista, a continuación, haga clic en la pestaña "Formato de correo".

2 Revisar las opciones que aparecen en la sección "Formato del mensaje". Elija uno de los 3 formatos listados en el menú desplegable. Haga clic para activar las casillas junto a los tipos de mensajes con los que desea utilizar su firma.

3 Haga clic en el botón de "Firmas", a continuación, haga clic en "Nuevo". Escriba un nombre único en el campo "Introducir un nombre para su nueva firma:" cuadro.

4 Seleccione un método para crear su firma. Haga clic en el botón de radio junto a "Comenzar con una firma en blanco" si usted no tiene una plantilla de firma existente o archivo. Haga clic en Siguiente."

5 Escriba el texto que desea incluir en el cuadro de "Firma de texto". Si desea cambiar el formato de párrafo o fuente, resaltar el texto de la firma, haga clic en el botón de "Fuente" o "Párrafo", seleccione las opciones de formato deseadas, a continuación, haga clic en "Aceptar".

6 Adjuntar una tarjeta de presentación electrónica (vCard) a su firma. Ampliar la lista desplegable para seleccionar entre las opciones disponibles o haga clic en el botón "Nueva vCard del contacto". Seleccione un nombre de contacto, haga clic en "Añadir", a continuación, haga clic en "Aceptar".

7 Haga clic en "Aceptar" cuando haya terminado de crear y dar formato a su firma. Si desea agregar una imagen, resalte el nombre de archivo de la firma, a continuación, haga clic en "Editar" en el cuadro de diálogo "Crear firma", y vaya al paso 8. Si no desea agregar una foto haz un clic en "OK" para cerrar la "Crear firma" cuadro de diálogo y continúe con el paso 11.

8 Haga clic en el botón "Edición avanzada" en el cuadro de diálogo "Editar firma". Haga clic en "Sí" cuando el cuadro de diálogo que indica que la intención de poner en marcha un editor que no es parte de Microsoft Outlook.

9 Utilizar Microsoft Word (editor avanzado) para insertar una imagen en su firma. Haga clic en "Insertar" en la barra de menús situada en la parte superior de la ventana, seleccione "Imagen", luego selecciona "Desde archivo". Vaya a la carpeta en la que guardó la imagen o logotipo, a continuación, seleccione el archivo de imagen y haga clic en "Insertar".

10 Haga clic en la "X" roja en la esquina derecha de la pantalla para cerrar el editor avanzado. Haga clic en "Sí" en el cuadro de diálogo que aparece. Haga clic en "Aceptar" en el cuadro de diálogo "Crear Firma".

11 Haga clic en "Aceptar" para cerrar la ventana "Opciones".

12 Pulse la tecla "Ctrl" + "N" en el teclado al mismo tiempo para crear un nuevo mensaje, mientras que en el panel de navegación principal de Outlook. Revisar el mensaje en blanco y el texto de la firma. Haga clic en la "X" roja en la esquina derecha de la pantalla para cerrar el mensaje.

Microsoft Outlook 2007 Tutorial Firma

13 Abra el programa Microsoft Outlook 2007. Haga clic en "Nuevo" en la barra de menú en la parte superior de la ventana para redactar un nuevo mensaje. Haga clic en la ficha "Insertar" en el (barra de menú) de la cinta en la parte superior de la ventana, a continuación, haga clic en el botón "Firma".

14 Haga clic en el botón "Nuevo" en la ventana "Firmas y papelería". Escriba un nombre único en el "escriba un nombre para esta firma:" cuadro. Haga clic en el botón "OK".

15 Componer su firma en el cuadro "Editar firma". Si desea cambiar el formato o tipo de letra, seleccione el texto de la firma, haga clic en la "Fuente" u otros botones o menús desplegables encima de la caja, seleccione las opciones de formato deseadas, a continuación, haga clic en "Aceptar".

dieciséis Adjuntar una tarjeta de presentación electrónica (vCard) a su firma. Haga clic en el botón "Tarjeta de visita" que se encuentra por encima de la casilla "Editar firma". Seleccione un nombre de contacto, haga clic en "Añadir", a continuación, haga clic en "Aceptar".

17 Agregar una imagen o logotipo para su firma. Haga clic en el icono que muestra una montaña y el sol se encuentra por encima de la casilla "Editar firma". Vaya a la carpeta en la que guardó la imagen o logotipo, a continuación, seleccione el archivo de imagen y haga clic en "Insertar".

18 Revisar las opciones que aparecen en la sección "Elegir firma predeterminada". Utilice las listas desplegables para seleccionar los tipos de mensajes con los que desea utilizar su firma. Haga clic en el botón "OK".

19 Haga clic en el botón "Firma" en la nueva ventana de mensaje. Haga clic en el nombre de su firma para insertarlo en el mensaje

Consejos y advertencias

• Si el diseño de su firma de Outlook en Microsoft Word, pulse la tecla "SHIFT" + "Enter" en su teclado al mismo tiempo al final de cada línea de texto. Sólo con pulsar la tecla "ENTER" hará que Outlook para dar formato a su firma con doble espacio.
• Sólo puede cambiar el formato de su firma en HTML. El formato de texto sin formato no permite diferentes estilos de formato.