Cómo exportar Entourage a una hoja de Excel

Puede exportar sus contactos y mensajes de correo electrónico de Entourage en una hoja de cálculo Excel. Exportación de contactos implica el uso de la función de exportación de Entourage para guardar la libreta de direcciones en un archivo de texto delimitado por tabuladores, que Excel puede importar en un formato limpio y fácil de leer. Exportación de mensajes de Entourage y importarlos en Excel es fácil de hacer, pero la hoja de cálculo resultante requerirá algo de trabajo para que sea legible. Esto se debe a que toda la información en cada mensaje se pone en la hoja de cálculo incluyendo los tiempos, fechas, direcciones IP, nombres de servidor y otra información que se incluye en cada mensaje de correo electrónico, pero la mayoría de los usuarios finales rara vez se ven o necesita.

Instrucciones

exportación de contactos

1 Haga clic en el icono de "Libreta de direcciones" en Entourage. Haga clic en "Archivo" y luego "Exportar".

2 Seleccione "Exportar contactos a un archivo de texto delimitado por tabuladores." Haga clic en el botón de flecha hacia la derecha y el cuadro de diálogo "Guardar" se abrirá.

3 Seleccione "Escritorio" del menú "Dónde". Esto ahorrará su archivo "Contactos export.txt" en el escritorio. Una barra de progreso le mostrará el estado de la exportación. Cuando esté terminado, haga clic en "Hecho".

4 Abra Microsoft Excel. Pulse la tecla "Esc" para salir de la Galería de proyectos. Una nueva hoja de cálculo en blanco se abrirá.

5 Haga clic en "Archivo", luego "Abrir". Seleccione "Archivos de texto" en el "Formato de archivo Activar" del menú. Haga clic en "Escritorio" en "sitios" en la izquierda del cuadro de diálogo. Haga doble clic en "Contactos export.txt."

6 Seleccione "delimitado" en el asistente "para importar texto" y haga clic en "Siguiente".

7 Haga clic en el cuadro "Tab" para insertar una marca de verificación. Haga clic en "Siguiente" y "Finalizar". La hoja de cálculo se abrirá con sus contactos de la lista en filas y la información de contacto que figuran en las columnas al lado de cada nombre.

8 Cambiar el tamaño de las columnas según sea necesario haciendo clic en la parte superior de cada columna y arrastrándolo hacia la izquierda o la derecha con el ratón. A continuación, haga clic en "Guardar" en el menú "Archivo" y guardar la hoja de cálculo como un documento de Excel CSV.

Exportar mensajes

9 Entourage abierta y haga clic en el icono "Correo". Pulse la tecla "Shift-Comando-N" para crear una nueva carpeta de correo. El nombre de "carpeta sin título" puede ser editado, tan pronto como se crea. Escriba el nombre que desee para la carpeta y presionar "Enter".

10 Arrastre los mensajes que desea exportar en la nueva carpeta. Arrastre esa carpeta en su escritorio. La carpeta se guardará y una extensión ".mbox" se añade al nombre. Este es un archivo de texto.

11 Abra Microsoft Excel. La Galería de proyectos se abrirá. Pulse la tecla "Esc" para salir de la Galería de proyectos. Una nueva hoja de cálculo en blanco se abrirá.

12 Haga clic en el menú "Archivo", luego haga clic en "Abrir". Seleccione "Todos los documentos" del "Formato de archivo Activar" del menú. Haga clic en "Escritorio" en "sitios" en la izquierda del cuadro de diálogo. Haga clic en el archivo "mbox" y haga clic en "Abrir".

13 Haga clic en "delimitado" en el asistente "para importar texto" y haga clic en "Siguiente".

14 Haga clic en el cuadro "Tab" para insertar una marca de verificación. Haga clic en "Siguiente" y luego en "Finalizar".

15 Escanear la hoja de cálculo resultante y cambiar el tamaño de tamaños de las columnas según sea necesario. Resalte y elimine las columnas o filas de información que no es necesario. A continuación, haga clic en "Guardar" en el menú "Archivo" y guardar la hoja de cálculo como un documento de Excel CSV.