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Cómo crear una macro para insertar filas en una hoja de cálculo

Las hojas de cálculo se han utilizado en los negocios durante muchos años, mucho antes de los ordenadores comenzaron a aparecer en el escritorio de trabajo. Dado que la computadora personal se convirtió en una adición asequible, numerosos programas movieron la hoja de cálculo a los medios electrónicos. A la vanguardia de estos programas se encuentra Microsoft Excel. Además de permitir que un usuario introduzca información en una hoja de cálculo, Excel ofrece maneras de automatizar el trabajo dentro de una hoja de cálculo, aliviando así las tareas repetitivas.

Instrucciones

1 Abra Excel.

2 Haga clic en "1" en la lista de la fila de la izquierda de la hoja de cálculo para resaltar toda la fila.

3 Haga clic en la pestaña "desarrollador" en el menú de la cinta. Si no aparece la pestaña "desarrolladores", revise la sección "Consejos" de este artículo.

4 Haga clic en "Grabar macro" en la casilla "Código".

5 Introduzca un nombre para la nueva macro en el cuadro de texto llamado "Nombre de macro".

6 Introducir una clave de acceso directo, que será la clave presiona cuando se desea realizar la macro, en el cuadro de texto llamado "Tecla de acceso directo."

7 Elija dónde desea almacenar la nueva macro de la lista desplegable llamada "macro tienda In". Aunque no es necesario, es una buena idea para escribir una descripción en el cuadro "Descripción".

8 Haga clic en "OK" para iniciar la grabación de su macro.

9 Haga clic derecho en "1" en la lista de la fila de la izquierda de la hoja de cálculo para mostrar un menú emergente, haga clic en "Insertar".

10 Haga clic en "Detener grabación" en la casilla "Código". Para ejecutar la macro, haga clic en una fila en la parte izquierda de la hoja de cálculo, mantenga pulsada la tecla "Ctrl" y luego pulse la tecla de acceso directo que se ha introducido en el paso 12.

Consejos y advertencias

  • Si la pestaña de "desarrollador" no está disponible cuando se abre Excel, haga clic en el botón "Microsoft Office" en la parte superior izquierda, haga clic en "Opciones de Excel" en el menú desplegable. Haga clic en la categoría "populares" en el panel izquierdo de la ventana, a continuación, haga clic dentro de la casilla de verificación junto a "Mostrar ficha Programador en la cinta" y pulsa "Aceptar".
  • Esta macro también se puede utilizar para insertar múltiples filas seleccionando varias filas y ejecutar la macro.