Cómo crear un plan de proyecto en Excel

Un plan de proyecto es esencial para cualquier tipo de proyecto. El plan debe incluir la información más importante relacionada con el proyecto; esto incluye, una descripción, los recursos, las tareas requeridas, y las fechas de salida y llegada estimados. Hay muchos programas que hay para gestionar un proyecto, pero un plan eficiente se pueden crear con un simple hoja de cálculo Excel. Las rejillas en una hoja de cálculo de Excel proporcionan una perfecta organización para un proyecto y todo lo relacionado con el plan.

Instrucciones

1 Recopilar la información necesaria para su proyecto. Esto ya debería estar preparado por usted o su jefe de proyecto antes de crear el plan.

2 Abra Excel y crear un nuevo documento.

3 En la primera celda, escriba su título del proyecto y una descripción si lo desea. Para las líneas de texto más largos, trate de combinar celdas, mantenga pulsada la tecla "Shift", al hacer clic en las celdas que desea combinar y haga clic en el botón "Combinar y centrar" en la barra de herramientas superior.

4 Decidir sobre las columnas necesarias para su plan y escriba en su propia celda para cada columna. columnas de muestra pueden incluir: Tarea, persona responsable, recursos, comentarios, Fecha de inicio, Fecha de finalización, comentarios, y completó.

5 Llenar las columnas en base a la información que usted y su equipo de proyecto se han reunido. Si aún no dispone de información (por ejemplo, si no se sabe que va a realizar una tarea determinada), hacer una nota en una columna "Comentarios".

Consejos y advertencias

• Trate de ser lo más descriptivo posible en su plan para eliminar la confusión.
• Experimento con el formato de celdas. Por ejemplo, realizar tareas importantes tienen un fondo rojo, o dar las tareas finalizadas un fondo verde.
• Si hay una gran cantidad de personas involucradas en el proyecto, intente crear un menú desplegable para hacer más fácil la asignación de tareas.
• Asegúrese de que el plan sea revisado por el equipo de proyecto al principio de la fase de proyecto y una vez terminados. Es crucial que los miembros involucrados en el proyecto de acuerdo y entiende todo lo relacionado con el plan.