Cómo ver el historial de conversaciones en su Office Communicator

Debido a la mensajería instantánea juega un papel en comunicaciones de la oficina, puede ser importante para ver los mensajes antiguos de vez en cuando en Office Communicator. Si desea ver información acerca de una reunión o encontrar una conversación relevante para un proceso de trabajo, hay dos formas de ver la historia Communicator si la historia está habilitada en su lugar de trabajo. Puede ver el historial de la conversación en Communicator de dos maneras - mediante la visualización de las conversaciones guardadas o viendo el historial de mensajes de un contacto específico.

Instrucciones

Encuentra una conversación guardada

1 Lanzar Office Communicator y haga clic en la flecha situada junto al icono Communicator en la esquina izquierda de la ventana. Un menú pop-up con diferentes opciones para usar Communicator.

2 Haga clic en "Herramientas" en el menú que se abre, a continuación, haga clic en "Ver historial de conversaciones" desde el submenú. El panel historial de conversaciones se abrirá en Outlook. La historia se ordena por fecha, con las conversaciones más recientes listadas al principio.

3 Desplazarse por la lista de conversaciones y haga clic en una conversación que desea ver. El tema y los participantes involucrados en la conversación se enumeran junto a la fecha de la conversación. Después de hacer clic para ver una conversación, ésta se abrirá en un panel junto al historial de conversaciones. Puede leer la conversación, imprimirlo o enviarlo a alguien a través de correo electrónico Outlook.

Encuentra una conversación con un contacto específico

4 Open Office Communicator y desplazarse por la lista de contactos. La lista de contactos se ordena por las conversaciones y los grupos recientes.

5 Haga clic en el contacto para el que desea ver el historial de conversaciones. Un menú pop-up. Seleccione "Buscar conversaciones previas" de las opciones del menú. Se abrirá una ventana con una lista de sus recientes conversaciones con este contacto, ordenados por fecha.

6 Haga clic en una conversación para ver los mensajes instantáneos intercambiados. La conversación se abrirá en un panel a la derecha de la ventana. Después de leer a través de la conversación, puede imprimir o enviar por correo electrónico, o seleccione otra conversación para leer.