Cómo crear un formulario electrónico en Word 2007

Microsoft Word 2007 se puede utilizar para crear fácilmente formas que otros usuarios puedan completar. Sin embargo, puede ser confuso para los configure correctamente, ya que los controles que se utilizan para establecer formas están ocultas por defecto.

Instrucciones

Preparar y crear un formulario

1 Añadir la ficha desarrollador a su superior de navegación de Microsoft Word. En Opciones de Word, seleccione "populares" de la navegación de la izquierda. Marque la casilla junto a "Mostrar ficha en la cinta."

2 Abrir una nueva plantilla de Word. Se puede guardar como una plantilla o documento, pero las formas no funcionará si sólo abre un documento en blanco.

3 Entre en el modo de diseño para indicar a Word 2007 que se está diseñando un formulario. Seleccione la pestaña "desarrolladores" y haga clic en "modo de diseño." El botón de "modo de diseño" se resaltará cada vez que están en modo de diseño.

4 Añadir el contenido del formulario. A la izquierda del botón "modo de diseño", hay ocho opciones de contenido: texto enriquecido, texto, imagen, cuadro combinado, lista desplegable, mesa, bloques de construcción y herramientas heredadas. Cada pieza de contenido tendrá que ser añadido de forma individual mediante la selección de los elementos que necesita una por una.

5 Ajuste las propiedades de sus contenidos. Con un control seleccionado, haga clic en "Propiedades". Las opciones son diferentes para cada tipo de contenido, pero las opciones comunes están impidiendo su eliminación, dar un título y el etiquetado de su control. Algunos controles, como la lista desplegable, no se pueden utilizar hasta que se agrega opciones en el menú Propiedades. Se puede cambiar el texto predeterminado escribiendo sobre él en el control.

6 Guarde el formulario como una plantilla o un documento. Debe elegir plantilla si va a crear formas similares más adelante y le gustaría comenzar con el mismo diseño básico o propiedades.

Proteja su Formulario para distribuir

7 Seleccione la pestaña "desarrolladores" y haga clic en "Proteger documento." Aparecerá un nuevo menú, por lo general en el lado derecho.

8 Marque la casilla de "2. Restricciones de edición" y seleccione "Rellenar formularios" en el cuadro desplegable.

9 Seleccione el botón en "la aplicación 3. Inicio" que dice "Sí, comenzar a hacer valer los derechos de protección." Si este botón no está activo, algo está mal con su forma. Lo más probable es que haya creado accidentalmente el formulario en un documento. Sin embargo, puede copiar el contenido de su forma, abrir una nueva plantilla y pegar su contenido allí.

10 Añadir una contraseña para evitar que los usuarios no-protección del documento. De acuerdo con la guía de ayuda de Microsoft Word, Word 2007 no puede recuperar su contraseña en caso de olvido, por lo que debe recordar la contraseña si desea ser capaz de hacer cambios.

11 Guarde su formulario de nuevo. Está lista para su distribución.

Consejos y advertencias

• Si va a realizar una forma común, puede que le resulte más fácil comenzar con una plantilla ya preparada. Puede encontrar plantillas de formularios en línea.
• herramientas heredadas son la mejor opción si desea que los usuarios puedan desplazarse por el formulario. También son familiares para los desarrolladores que han hecho las formas en las versiones anteriores de Microsoft Word.
• orientación de Microsoft Office sugiere que pruebe su forma antes de distribuirla a los demás. Rellene el formulario como si fuera un usuario del formulario para asegurarse de que está funcionando como se desea.