MS Office Suite Tutorial

Microsoft Office ofrece un conjunto de herramientas de productividad de escritorio. Las cinco principales aplicaciones son Word, Excel, PowerPoint, Access y Outlook. Con este conjunto de herramientas, puede crear documentos, presentaciones de diapositivas, hojas de cálculo, bases de datos y administrar el correo electrónico. Cada aplicación en la suite de Microsoft Office tiene su propio conjunto de herramientas para darle un control total sobre los archivos que cree, editar y gestionar.

Palabra

Word le permite crear documentos, como informes, listas de correo, folletos, ensayos y nada de texto basados ​​principalmente. Abra Microsoft Word y crear nuevos documentos utilizando el menú "Archivo". Utilice las barras de herramientas en la parte superior de la pantalla para dar formato al texto, insertar enlaces y tablas, imprimir documentos, revisar la ortografía y abrir documentos existentes. Para las herramientas más avanzadas, utilice los menús situados en la parte superior de la pantalla.

Los menús principales para dar formato y personalización de su documento son "Insertar", "Formato" y "Herramientas". El menú "Insertar" es para la inserción de objetos, imágenes, símbolos, enlaces y mucho más en sus documentos. "Formato" se utiliza para dar formato no sólo texto, sino a todo el documento. El menú "Herramientas" permite revisar la ortografía y la gramática, crear macros, proteger su documento y crear listas de correo.

Sobresalir

Utilizar Microsoft Excel para crear hojas de cálculo. Las hojas de cálculo le permiten organizar y manipular conjuntos de datos. hojas de cálculo Excel se componen de células individuales, que se crean a través de filas y columnas. Utilice la opción "Formato" y barras de herramientas "Estándar", que se encuentra por debajo de los menús en la parte superior de la pantalla, para dar formato a texto y celdas y vista previa e imprimir hojas de cálculo.

Realizar cálculos en filas y / o columnas mediante el uso de fórmulas y funciones. Para los cálculos básicos, utilice el botón "Sum" en la barra de herramientas, que se parece a una E. Usted puede alterar la fórmula en la barra de fórmulas encima de la hoja de cálculo. Crear fórmulas y funciones más avanzadas pulsando el botón "FX" al lado de la barra de fórmulas. Esto le guiará a través del proceso. Agregar gráficos haciendo clic en el botón "Asistente para gráficos" en la barra de herramientas "Estándar".

PowerPoint

PowerPoint se utiliza para crear presentaciones de diapositivas, presentaciones y folletos. Crear diapositivas de una en una. Haga clic derecho en una diapositiva para agregar un tema, fondo, animación o grabaciones. Si el uso de plantillas de diapositivas, que es el método por defecto, haga clic dentro de cualquier casilla para añadir texto, imágenes o gráficos.

Personalizar las diapositivas, ya sea haciendo clic derecho en una diapositiva o el uso de los menús en la parte superior de la pantalla. "Insertar" permite insertar nuevas diapositivas, diapositivas existentes de otras presentaciones, tablas, gráficos, fotos y más. El menú "Formato" le proporciona opciones para formatear el texto, cambie el diseño de diapositivas, añadir un fondo y alterar el diseño de diapositiva. El menú "Slide Show" le permite ejecutar un programa, grabar la narración para su presentación, para crear animaciones de elementos de deslizamiento y crear transiciones de diapositivas. Estos son los principales menús utilizados con PowerPoint.

Acceso

El acceso se utiliza para crear aplicaciones de bases de datos personales y profesionales. usos personales comunes incluyen el libro de gestión o colecciones de CD y la organización de las recetas. Cuando se crea una nueva base de datos, se le presentará con una ventana más pequeña que enumera todos los elementos de la base de datos. Las secciones incluyen "Tablas", "Consultas", "formas", "Informes", "Macros" y "Módulos". Access 2003 y versiones anteriores también incluye "páginas".

Crear cada elemento haciendo clic en la ventana y la decisión de crear el elemento en la vista de diseño o el modo de asistente. vista de diseño le da un control total sobre el proceso de creación y le proporciona una plantilla en blanco del objeto que desea crear. el modo de asistente le guiará en el proceso para crear un objeto simple que puede ser editado posteriormente en la vista de diseño.

Utilice tablas para almacenar datos reales. Crear consultas para buscar datos, manipular los datos existentes y agregar o eliminar datos de las tablas. Formas le permiten ofrecer una interfaz de usuario para las consultas, mientras que los informes se utilizan para mostrar las actualizaciones de los datos estáticos específicos dentro de las tablas. Crear macros para automatizar tareas y utilizan módulos para crear áreas de código de Visual Basic.

panorama

Outlook es el programa de gestión de correo electrónico de Microsoft. Ver mensajes de correo electrónico entrantes, viejos correos electrónicos de archivo, organizar contactos y ver su calendario. La configuración por defecto de Perspectivas listas de enlaces a su correo, calendario, contactos y tareas en el lado izquierdo de la pantalla. Los correos electrónicos reales, fechas, direcciones y tareas se enumeran en la parte derecha de la pantalla. Utilice la opción "Herramientas" y menús "Ver" para personalizar cómo se organizan los paneles de Outlook y añadir estacionaria a los correos electrónicos.

Haga clic en cualquiera de los principales enlaces de categoría para añadir o ver los objetos que necesita. Por ejemplo, haga clic en "Correo" para ver su bandeja de entrada o crear nuevos mensajes de correo electrónico.