Cómo automatizar formularios de datos de página en Microsoft Access 2003

Las páginas de acceso de datos son páginas web diseñadas en Microsoft Access que permiten a los usuarios ver, introducir, editar e imprimir los datos almacenados en los archivos de base de datos. Las páginas de datos pueden mostrar datos de Microsoft Access, así como bases de datos externas, tales como Excel y Microsoft SQL Server. formularios de páginas de datos se crean mediante la vista de diseño de página dentro de Microsoft Access. Las páginas de datos se realizan automáticamente mediante arrastrar y soltar los controles de diseño en la página utilizando la caja de herramientas de diseño de acceso.

Instrucciones

1 Conectarse a una base de datos de archivo mediante la apertura de una base de datos utilizando el "Archivo", opción de menú "Abrir". Haga clic en "Archivo", "Obtener datos externos" para importar o vincular a tablas que no están en formato Microsoft Access incluyendo Excel, Lotus 123, dBASE o formatos de SQL Server. Asegúrese de abrir archivos en servidores de red o de Internet para permitir el acceso formulario de la página de datos a otros usuarios.

2 Seleccione la opción "Página" objeto y haga clic en "Crear acceso a datos en la vista Diseño", o "Crear acceso de datos utilizando el asistente" para crear el formulario de la página de datos. Seleccione las tablas y consultas que desea utilizar en el menú desplegable en el asistente y haga clic en los nombres de los campos que desea incluir en su página de datos desde dentro del asistente. Utilizar el ratón para arrastrar y soltar los nombres de los campos en la página si se crea la página utilizando la opción de vista de diseño.

3 controles de arrastrar y soltar los datos y de entrada como "cuadros de texto", "cuadros de lista" y "casillas de verificación" en el cuerpo de la página de datos a través de la caja de herramientas de diseño. Usted puede arrastrar y soltar "Listas de tabla dinámica" y los controles "componente de hoja de cálculo" en su página de acceso a datos para automatizar los cálculos. Utilice la opción "Creación de gráficos de componentes" para automatizar la presentación de los datos para el análisis y la presentación de informes interactiva.

4 Los usuarios avanzados pueden hacer clic en el icono "Microsoft Script Editor" de la barra de herramientas de diseño de páginas de datos para automatizar eventos para controles de botón. Haga clic en el "objeto" cuadro desplegable en el lado izquierdo del editor de secuencia de comandos para seleccionar un botón de la forma de la página de datos. Utilice el "Evento" cuadro desplegable para escribir guiones para "on-clic" y "Haga doble clic en" acciones de los botones.

Consejos y advertencias

• formularios de páginas de datos son archivos de páginas Web que se almacenan fuera de Microsoft Access en formato HTML. Los cambios realizados en las tablas dinámicas o componentes de hoja de cálculo incrustada dentro de las páginas de datos sólo afectan a la copia de ese usuario de la forma de la página de datos. Las actualizaciones de datos dentro de los archivos de base de datos se comparten con todos los usuarios.
• formularios de páginas de datos no están sujetos a la configuración de seguridad dentro de Microsoft Access y los administradores de red deben asegurar el acceso a formularios de páginas de datos utilizando la configuración de seguridad de la red apropiada o un servidor web en la que se almacena el formulario de datos.