Cómo agregar notificaciones por correo electrónico a una lista de SharePoint

La plataforma SharePoint facilita la colaboración entre los miembros del sitio. Puede configurar alertas en una lista y la biblioteca para recibir notificaciones por correo electrónico cuando se actualiza la lista o biblioteca. Una notificación por correo electrónico se envía a las direcciones de correo electrónico especificadas para la alerta cada vez que se agrega un elemento, borrado o modificado. Sin embargo, también se puede establecer una alerta en cada elemento individual de una lista o biblioteca para que se le notifique cuando se actualiza el artículo.

Instrucciones

Establecer en la Lista de Alerta

1 Ingrese a su sitio de SharePoint con sus credenciales del sitio, a continuación, busque la lista para configurar las alertas.

2 Haga clic en la pestaña "Lista" para ver los controles de lista en la parte superior de la cinta. Si trabaja en una biblioteca en lugar de una lista, haga clic en la pestaña "Biblioteca".

3 Haga clic en la flecha que apunta hacia abajo bajo la "alerta Me" control en la cinta de la parte superior, a continuación, haga clic en "Establecer alerta en esta lista." Al establecer una alerta en una biblioteca, la opción se denomina "cree alerta en esta biblioteca." The New Alerta Se abre la página.

4 Escriba un nuevo nombre para la alerta en el campo Título de la alerta; Como alternativa, puede dejar el nombre predeterminado en su lugar. El título de alerta aparece como la línea de asunto de las notificaciones por correo electrónico.

5 Escriba las direcciones de correo electrónico o nombres de usuario de la red de los destinatarios de la alerta en las Alertas de enviar a un campo.

6 Haga clic en la opción "Enviar" en la sección Método de entrega. Tenga en cuenta que si esta sección está en gris, notificaciones por correo electrónico pueden no estar habilitadas para la plataforma.

7 Seleccione el "Tipo de Cambio" por la que se enviarán las notificaciones. Por ejemplo, para alertar a los destinatarios cuando se elimina un elemento, seleccione la opción correspondiente en el Tipo de Cambio y enviar alertas para estas secciones cambios.

8 Seleccione "inmediatamente" en la sección Cuándo enviar alertas para enviar la alerta cuando se produce el cambio. También puede optar por recibir un resumen diario o semanal de todas las alertas por correo electrónico.

9 Haga clic en "Aceptar" para guardar y activar la alerta.

Conjunto de Alerta en la lista de elementos

10 Abra el elemento de lista en el navegador, a continuación, haga clic en la pestaña "Archivos" en la barra de herramientas superior. Tenga en cuenta que el nombre de la ficha varía en función del tipo de lista. Por ejemplo, la ficha se etiqueta "Tareas" en lugar de "Archivos" en una lista de tareas.

11 Haga clic en la opción de "alerta Me", a continuación, haga clic en "Establecer alerta sobre este documento." Se abre la pantalla Nueva alerta.

12 Escriba un nuevo título para la alerta en el cuadro Título de la alerta, si se desea.

13 Escriba las direcciones de correo electrónico o nombres de usuario de los destinatarios de la alerta en los enviar alertas al campo.

14 Seleccione "Enviar" como el método de entrega, a continuación, haga clic en las opciones deseadas para el Cambio escribir y enviar alertas para estas secciones cambios.

15 Haga clic en "Inmediatamente" tener las alertas enviadas cuando se hace el cambio, o seleccione la opción de resumen diario o semanal para recibir resúmenes de alerta.

dieciséis Haga clic en "Aceptar" para guardar y activar la alerta.

Consejos y advertencias

• Si la plataforma está configurado para hacerlo, recibirá un mensaje de confirmación cuando se configura una alerta en SharePoint.
• La información proporcionada en estos pasos se aplica a Microsoft SharePoint 2013. Las instrucciones pueden variar ligeramente o significativamente para otras versiones de la plataforma.