Cómo cambiar el tamaño de datos adjuntos en Outlook 2007

Los correos electrónicos con adjuntos de gran tamaño de cualquiera de los archivos o imágenes pueden obstruir la bandeja de entrada de una persona, y algunos archivos son demasiado grandes para ser conectado en su estado original. Para evitar que el mensaje devuelto a usted porque es demasiado grande, comprimir el tamaño de las imágenes y archivos en Microsoft Outlook 2007. Esto maximizará el número de archivos adjuntos que puede enviar en un correo electrónico y la velocidad viajan al destinatario. La compresión de una imagen o un archivo en un correo electrónico no va a cambiar el tamaño del original.

Instrucciones

Imágenes

1 Abra Microsoft Outlook y crear un nuevo mensaje de correo electrónico.

2 Haga clic en la ficha "Insertar" y seleccione "Adjuntar archivo" del grupo "Incluir".

3 Navegue hasta la imagen que desea adjuntar y haga clic en él para resaltar la imagen, a continuación, haga clic en "Insertar".

4 Haga clic en la flecha en la esquina inferior derecha de la pestaña "Incluir"; este es el "Cuadro de diálogo". Ahora verá una caja con "Opciones de archivos adjuntos" a la derecha de su mensaje de correo electrónico.

5 Desplazarse hacia abajo si no puede ver "Opciones de imagen" en el panel "Opciones de archivos adjuntos".

6 Haga clic en la flecha desplegable bajo "Select tamaño de la imagen:" en "Opciones de imagen" y seleccione el tamaño que desee para que su imagen.

7 Haga clic en "Enviar" cuando haya terminado la compresión de sus imágenes y redactar el correo electrónico.

Otros archivos

8 Haga clic en "Inicio", que está representado por el icono de Windows en la parte inferior izquierda de la pantalla del ordenador, y seleccione "PC". También puede hacer doble clic en "PC" si está en su escritorio.

9 Navegue a la carpeta que contiene el archivo que desea enviar y buscar el archivo. Haga clic en él para resaltar el archivo. Sostenga la tecla "Ctrl" y haga clic en cada archivo que desea enviar si va a enviar más de uno.

10 Haga clic y seleccione "Enviar a" y luego "Carpeta comprimida (en zip)."

11 Haga clic derecho en el archivo recién comprimido, el cual tendrá el mismo nombre que el archivo original, sino un icono diferente y la extensión ".zip", sin las comillas. Seleccione "Enviar a" y elija "Destinatario de correo." Aparecerá una nueva ventana de mensaje de Microsoft Outlook.

12 Introduzca la dirección de correo electrónico que está enviando el archivo, una nueva línea de asunto si se desea y cualquier otra información que desee en el cuerpo del mensaje. Haga clic en "Enviar".

Consejos y advertencias

• Para enviar archivos adjuntos más rápido, mantener los archivos adjuntos de 2 megabytes.
• Si usted tiene un gran número de archivos adjuntos, enviarlas por email múltiples.