Cómo utilizar Microsoft Word 2007 para hacer la autoedición

Microsoft Word es un procesador de texto con algunas capacidades adecuadas para la edición electrónica de gama baja. Es utilizado por muchas pequeñas empresas para crear folletos, circulares y folletos. Mientras que Microsoft Word se puede utilizar para bastante intrincados diseños, cuanto más complejo es el diseño, mejor podrás con un programa de diseño de página con todas las funciones, sobre todo si se trata de gráficos.

Instrucciones

1 Editar el texto en su propio documento de Word. (Esto es muy importante si se quiere reutilizar textos entre varios documentos). Se puede usar cualquier formato en el documento original, y el nombre de cada estilo (usando herramientas de gestión de estilo de Word) en el documento original.

2 Crear un nuevo documento de Word.

3 Haga clic en la ficha "Diseño de página". Se mostrarán las herramientas de diseño de página.

4 Haga clic en la herramienta "Márgenes" y seleccione "Márgenes personalizados" en la parte inferior del menú. Con ello se abre un cuadro de diálogo flotante donde se puede establecer la izquierda, derecha, márgenes superior e inferior de cada página. También puede establecer márgenes "espejo", donde el margen en el interior de la página (más cerca de la unión) es diferente del margen exterior.

5 Haga clic en la herramienta "Columnas" y seleccione el número de columnas deseadas en el menú que aparece. Al seleccionar "Más opciones" en la parte inferior de ese menú, se puede obtener un mayor control sobre el ancho de los márgenes; una de las opciones de margen le permite tener márgenes de anchura desigual, que puede ser útil para una serie de opciones de diseño.

6 Haga clic en la herramienta "bordes de página" y decidir si su diseño necesita un borde de página u otro texto resaltado. Esto es útil cuando la creación de un folleto publicitario.

7 Haga clic en la ficha "Insertar", para mostrar las otras herramientas de diseño de página de uso común; los que usaremos en este momento son el encabezado y pie de página; éstas cambian su punto de vista sobre el documento para mostrar la parte superior e inferior de cada página, y son donde se puede poner la información que se repite en cada página - el nombre de la empresa, un aviso de copyright, y similares. También puede insertar un número de página se actualiza automáticamente en este espacio. Una vez que haya terminado con la inserción de la cabecera y el pie de página, seleccione "Listo". Así, de nuevo a la vista de edición normal.

8 Haga clic en el documento con el texto original, y entrar en "Ctrl-A" para seleccionar todos de la misma, a continuación, "Ctrl-C" para copiarlo. Cambie de nuevo al documento con el diseño preparado, y pulse la tecla "Ctrl-V" para pegar el texto con todo el formato que habías hecho en él antes. El texto fluirá a través de su documento a lo largo de las columnas que ha establecido.

9 Haga clic en la ficha "Diseño de página" de nuevo, y desplazarse por el documento, una página a la vez. Cada vez que desee ajustar donde el texto salta a la siguiente página, haga clic en la herramienta "saltos" e insertar ya sea un salto de columna (si desea que el texto fluya a una columna diferente) o un salto de página (si desea que el texto fluya a la página siguiente).

10 Haga clic en la ficha "Insertar", y vaya a la primera página del documento; desplazarse a través de cada página, y en los espacios creados por la inserción de saltos de página y saltos de columna, utilice las herramientas de esta ficha (Insertar imagen, insertar imágenes prediseñadas, Insertar gráfico, inserte formas ...) para insertar elementos gráficos que refuerzan e ilustrar lo el flujo de texto adyacente dice.

Consejos y advertencias

• Microsoft Word tiene una funcionalidad limitada como un programa de diseño de página; una de las razones por las que el primer paso ha le impiden su texto editado original en su propio documento separado es que cuando se llega a los límites de lo que Microsoft Word puede hacer de manera eficiente, se ahorra un montón de tiempo para que el documento "limpio" (sin márgenes, columnas, saltos de página y diagramas insertados) disponibles para cuando se mueve a un paquete de software más capaces, como Adobe InDesign o Quark Express, o incluso Microsoft Publisher.