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Trucos para PowerPoint 2003

La gente usa PowerPoint 2003 para las presentaciones de video básicos y presentaciones de diapositivas. Hay versiones más recientes de MS PowerPoint (2007 y 2010), pero todavía hay muchas personas sienten más cómodos con PowerPoint 2003. Unos cuantos consejos y trucos pueden ayudarle a utilizar el programa al máximo. Aprender a aplicar diseños y utilizar otras funciones de PowerPoint siempre que los necesite.

Fondo

diapositivas simples de texto negro sobre un fondo blanco puede parecer soso y aburrido. Adición de un fondo hará que sus diapositivas más creativo. Haga clic en "Formato" y "Estilo de la diapositiva" y seleccione el diseño que desee. Si no te gusta el diseño, cambiarlo a otro, incluso si la presentación ya está completo.

Importación de archivos

Incorporar gráficos y otros archivos de Excel. Seleccione el menú "Insertar", "objeto" y "Crear desde archivo". Busque el archivo que necesita y haga clic en "Aceptar". Si desea insertar otras diapositivas existentes en el archivo actual, haga clic en la parte en la que desea insertar la otra forma de presentación de diapositivas. Haga clic en "Insertar" y "Slide de otros archivos." Busque el archivo que necesita, haga clic en "Abrir" y "Insertar".

Guardar una presentación como una página Web

Abra el archivo de PowerPoint y seleccione "Archivo" y "Guardar como página Web." Escriba un nombre de archivo y seleccione la ubicación donde desea que el archivo guardado. Pulse el botón "Publicar" y seleccione "Presentación completa." Seleccione el rango de diapositivas que quieren que se publique y haga clic en "todos los exploradores anteriores (crea archivos más grandes)." Haga clic en el botón "Publicar" de nuevo.

Reducir el tamaño de archivo de PowerPoint

La compresión de las imágenes en el archivo puede reducir significativamente el tamaño del archivo. Haga clic en una imagen, Haga clic en "Formato", "Imagen" y "Comprimir". Si desea comprimir todas las imágenes en el documento, haga clic en "Todas las imágenes contenidas en el documento" bajo "Aplicar a". Para comprimir una sola imagen, haga clic en "las imágenes seleccionadas." En "un cambio de resolución," seleccione la finalidad del fichero, ya sea para su visualización Web / pantalla o impresión. Seleccione la casilla de verificación "Comprimir imágenes" en "Opciones" y "Eliminar áreas recortadas de las imágenes." Haga clic en "OK" y "Aplicar". Siempre que se incorporan imágenes a su diapositiva al copiar y pegar ellos, el programa crea elementos en el archivo incrustado, por lo que el tamaño de archivo más grande de lo que debería ser. En lugar de copiar y pegar documentos, haga clic en "Insertar", "Imagen" y "Desde archivo" para buscar imágenes.