Cómo compartir carpetas y archivos personales en Outlook 2003

Cuando se configura una nueva cuenta de correo electrónico en Microsoft Outlook 2003, todas sus subcarpetas del buzón se muestran en la parte izquierda de la ventana, que se puede utilizar para almacenar los mensajes y archivos. También puede establecer permisos de uso compartido para cada carpeta y dar a ciertas personas en su organización acceso a los datos. Outlook 2003 también le permite especificar el nivel de acceso a los otros individuos tendrán.

Instrucciones

1 El lanzamiento del programa de Outlook 2003 en el equipo PC.

2 Ir a la pestaña "Correo" en la esquina inferior izquierda de la ventana principal de Outlook.

3 Haga clic en el signo más al lado del nombre de su cuenta de correo electrónico en la lista de "Carpetas todo el correo" en el lado izquierdo de la ventana. Esto ampliará una lista de todas las carpetas y ficheros almacenados en su buzón de correo.

4 Haga clic derecho en la carpeta o archivo que desea compartir y seleccione "Propiedades".

5 Ir a la pestaña "Permisos" en la parte superior de la ventana emergente.

6 Haga clic en el botón "Añadir".

7 Resalte el nombre de la persona que desea compartir la carpeta o archivo con o introducir nombre de usuario de la persona en la parte superior de la ventana. A continuación, haga clic en "Aceptar".

8 Abra el menú desplegable "Nivel de permiso" y seleccione el tipo de acceso de la persona debe tener a su carpeta o archivo.

9 O pulse el botón "OK" "Aplicar" para guardar la configuración y habilitar el uso compartido de la carpeta o archivo seleccionado.