Microsoft Mail Merge Instrucciones

¿Se ha preguntado cómo las empresas personalizar sus cartas para que cada uno tiene el nombre del destinatario en la parte superior. Se le complace saber que no es una persona con la tarea de hacer frente a miles de cartas, en lugar de la empresa está utilizando un sistema de combinación de correspondencia. combinación de correspondencia permite que los documentos personalizados a ser generados a partir de una única plantilla para ser distribuidos por correo. Instalar uno es un proceso complejo y poco puede tomar alrededor de media hora para completar.

Instrucciones

Microsoft Mail Merge Instrucciones

1 Iniciar Microsoft Word y cree un nuevo documento en blanco.

2 Haga clic en "Herramientas"> "Cartas y correspondencia"> "combinación de correspondencia."

3 Seleccione la opción "Usar el documento actual" y haga clic en la flecha "Siguiente".

4 Seleccionar la opción "Seleccionar de los contactos de Outlook" y haga clic en la flecha "Siguiente".

5 Verificar los contactos en el nuevo "Destinatarios de combinar correspondencia" caja.

6 Escriba el texto de la carta que será enviada a cabo. En lugar de escribir la dirección y el saludo a la carta, haga clic en el "bloque de direcciones" y "hipervínculos de felicitación de línea" de la ventana de combinación de correspondencia con el cursor en el lugar correcto.

7 Utilice el menú "Línea de saludo" "bloque de direcciones" y para personalizar la forma en que le gustaría cada dirección y el saludo que se mostrará.

8 Vista previa de la combinado de correo cartas haciendo clic en los botones "<<" o ">>" en el menú de combinación de correspondencia. Cuando esté satisfecho, haga clic en la flecha "Siguiente".

9 Haga clic en "Imprimir" para imprimir sus cartas o guardar el documento principal para imprimir en un momento posterior. Si guarda, seleccione "Sí" próxima vez que abra el documento para mantener los vínculos con la información de contacto de la lista de contactos de Outlook.