Fundamentos de Contabilidad Excel

Microsoft Excel es una hoja de cálculo que ha revolucionado la profesión contable. Muchas de las tareas de contabilidad que habían sido hechas a mano en libros de contabilidad se han consignado en hojas de cálculo de Excel que calculan los totales de forma automática. Excel también se integra con la mayoría de los programas de software de contabilidad, lo que aumenta la utilidad y las capacidades de las hojas de cálculo. Tres características básicas e importantes de las hojas de cálculo de Excel son las capacidades de importación / exportación, las plantillas y análisis financiero.

Importar / Exportar Información

La mayoría de los programas de software de contabilidad utilizados por las empresas tienen la capacidad de integración de importación y exportación de las transacciones financieras. Las hojas de cálculo se pueden también utilizar para transferir información entre el software operativo de negocios y software de contabilidad, usando las características de exportación / importación en los programas.

La información financiera se importa en el software de contabilidad creando primero una hoja de cálculo de Excel que contiene números, códigos de cuenta, y cualquier otra información requerida por el programa de contabilidad. La información se carga a continuación, utilizando la función de importación del software de contabilidad, la información financiera que se introduce automáticamente en el libro mayor electrónica.

Exportación de información es similar al proceso de importación, con los pasos simplemente se invierten. Los informes financieros son seleccionados para la exportación de hojas de cálculo, descargado en Excel, y revisados ​​por los contadores.

Plantillas

Contadores pueden diseñar o utilizar plantillas pre-hechas pre-hechos Excel para exportar la información de software de contabilidad de la compañía. las plantillas de hojas de cálculo se extienden de estados financieros, hojas de flujo de efectivo, o de los análisis de razones financieras. Estas hojas de cálculo también pueden ser utilizados por los administradores de examinar la información financiera interna y la toma de decisiones.

Contadores prefieren las plantillas de hojas de cálculo, ya que se puede ajustar fácilmente a los cambios en las operaciones comerciales o gerentes solicitando información adicional. Otras características de plantillas útiles para los contadores es la capacidad de bloquear células enteras en hojas de cálculo, lo que limita el acceso de una persona para cambiar la información en la hoja de cálculo.

Tendencia financiera

Otra característica importante de Excel es la vinculación de hojas de cálculo con información financiera específica para crear un análisis de tendencias. Después de exportar la información necesaria, los contadores se enlazarán meses o años anteriores en una sola hoja de cálculo para que los administradores pueden revisar un historial de las transacciones financieras relacionadas, lo que les permite tomar decisiones de negocio más informadas. hojas de cálculo de plantillas también pueden ser vinculados para propósitos de tendencia; o, los contadores pueden insertar columnas en la hoja de cálculo e incluir información adicional que muestra una tendencia de partidas específicas en el informe financiero. Sea cual sea el método utilizado, la hoja de cálculo de tendencia ha aumentado en gran medida la capacidad de información financiera de un contador.