Cómo crear un gráfico en Excel Resumen

gráficos de resumen son representaciones gráficas de las tablas de datos de resumen. Estas tablas tienen al menos una fila que combina los datos numéricos de varias filas anteriores. Un ejemplo de un cuadro resumen es un gráfico circular que muestra las ventas totales de una empresa para el último trimestre, creado a partir de una tabla de datos de ventas detalladas para ese trimestre. Puede utilizar la aplicación de hoja de cálculo de Microsoft Excel para crear un cuadro resumen, una vez que resuma la tabla de datos del gráfico y preparar la mesa para el asistente de gráficos de Excel.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Excel y cree un nuevo libro presionando "CTRL-N". Pulse "CNTL-S" para guardar el libro, y el nombre "SummaryChartOfBookSalesByPublisher.xls" cuando se le solicite.

2 Crear varias filas de datos de ejemplo que representan las ventas de libros de diferentes editoriales, a través de diferentes tipos de libros. Escribir o pegar los datos siguientes en cualquier hoja del libro. Siempre que vea una coma en estos datos, pulse la tecla "Tab", que tendrá lugar cada elemento en su propia celda.

Editorial, género, Distribuidor, Ventas
Dolphin bar. pub, el romance, el Amazonas, $ 456
Dolphin bar. pub, romance, dinámico Dist. dist y $ 65
Dolphin bar. pub, cómo-a, Ma y Mo dist., $ 87
Dolphin bar. pub, cómo-a, Keemer y Son dist., $ 654
Sanford bar. pub, romance, Ma y Mo dist., $ 123
Sanford bar. pub, romance, Keemer y Son dist., $ 789
Sanford bar. pub, cómo-a, Ma y Mo dist., $ 432
Sanford bar. pub, cómo-a, tía May dist., $ 767

3 Seleccione la tabla de datos, a continuación, haga clic en la pestaña "datos" en la barra de herramientas principal de Excel. Haga clic en el icono "Ordenar" para mostrar el cuadro de diálogo con opciones de clasificación.

4 Elija los parámetros siguientes para el cuadro de diálogo "Ordenar", para ordenar los datos de publicación de los nombres de los editores.

Seleccione "Editor" en el "Ordenar por" lista desplegable.
Seleccione "Valores" en el "Ordenar en" lista.
Seleccione "A a la Z" en la lista "Orden".

Pulse el botón "OK" para salir del cuadro de diálogo y ordenar los datos por el editor.

5 Pulse la pestaña "datos" en la barra de herramientas de Excel de nuevo, a continuación, haga clic en el icono de "Subtotal" para mostrar el cuadro de diálogo para configurar totales de resumen de los datos del editor. Elija las siguientes opciones en el cuadro de diálogo "Subtotal":

Seleccione "Editor" de la lista desplegable que aparece junto al texto "En cada cambio en:"
Seleccione "Suma" de la lista desplegable "Utilizar la función".
Marque la casilla "Ventas" de la lista "Agregar subtotal a".

6 Compruebe las siguientes casillas de verificación en la parte inferior del cuadro de diálogo "Subtotal":

"Reemplazar subtotales actuales"
"Resumen debajo de los datos"

Pulse el botón "OK" para crear las filas de resumen de los datos del editor. Observe que Excel ha insertado filas en negrita en los datos, para sumar las cifras de ventas independientes para cada editor.

7 Observe los pequeños botones numerados ( "1", "2", "3") en el panel izquierdo de la ventana principal de Excel. Presione el botón "2" para ocultar las filas de detalle de ventas de los datos del editor, y mostrar sólo los datos de venta resumen de los dos editores.

8 Seleccione los datos editor, a continuación, pulse "Insertar" en la barra de herramientas de Excel para mostrar un conjunto de iconos para los objetos gráficos que se pueden insertar en una hoja de cálculo.

9 Haga clic en el icono de "pastel" en el grupo "Gráficas" de iconos, a continuación, seleccione el primer icono 3D-gráfica en el marco del "Pie 3D" la partida. Arrastre el cuadro en blanco que resulta cuidadosamente lejos de los datos editor, a continuación, arrastre el nuevo marco azul por lo que sólo rodea las dos filas de datos de ventas para "Delfín" y la publicación "Sanford". No incluya las filas con el "Total" o el encabezado de la columna "Ventas".

10 Note las rebanadas de la gráfica circular acabada, que ahora se muestran los datos de ventas de resumen para los editores.